Administrador/a

Posición:
Office Manager y Administración

Ubicación:
22@ Barcelona

Tipo de Contrato:
6 meses con opción a indefinido al finalizar el período inicial / Jornada Completa/parcial

Fecha de Inicio:
Julio 2024.

Descripción del Puesto:

Estamos en la búsqueda de un/a Office Manager y Administración altamente organizada y proactiv@ para unirse a nuestro equipo.

Este rol es crucial para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias y para apoyar a nuestro equipo con sus necesidades administrativas.

Responsabilidades:
Gestión de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de proveedores y servicios. Coordinación de reuniones y viajes. Mantenimiento de registros y documentación administrativa. Gestión de inventarios y suministro de materiales de oficina. Soporte en la gestión de recursos humanos, incluyendo la incorporación de nuevos empleados. Trabajamos con la plataforma Payfit. Coordinación con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa. Asistencia en tareas contables básicas, como la preparación de informes y el seguimiento de facturas. Trabajamos con la plataforma Holded.

Requisitos:
Experiencia previa en un rol similar (mínimo 5 años).. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Catalán y Castellano nivel nativo. Inglés nivel B2. Otros idiomas cómo el Francés son un plus. Conocimiento de herramientas y software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, Holded, Payfit, Monday, Slack, Toggl).. Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico. Alto nivel de discreción y profesionalismo. Formación académica en CFGS Administración y Finanzas, CFGS Secretariado, o similar.

Beneficios:
Salario según perfil. 22 días laborales de vacaciones anuales. Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

Experiencia:
Se requiere

Idiomas:
Español – Experto. Inglés – Avanzado. Francés – Básico

Jornada:
Parcial

Horario:
lunes a viernas de 9- 14

Salario: 8 € – 15 € por hora

Extras:
según aportación a la empresa

Inicio:
Incorporación inmediata

Sobre The Others:
We are a creative studio based in Barcelona, raised by the world. . Find our team in Belgium and MENA region. Find our work all over the globe.

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