Oficial Administrativo(A)

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Confederación Autismo España A tiempo completo
Bajo la supervisión de la Dirección General y Responsable de Administración y Finanzas su objetivo principal es:

Organizar y realizar conforme a: Directivas, Procedimientos y Herramientas, las tareas administrativas y de Servicios de Secretaría a Dirección y Junta Directiva, así como correspondencia física y electrónica, logística, gestión de mantenimiento de instalaciones, eventos, compras menores, información de interés general de la Entidad.


  • Gestión diaria en tiempo y forma de las agendas de Dirección General y Junta Directiva.
  • Gestionar y custodiar la correspondencia física y digital de: Presidencia, Junta Directiva, Asamblea General, Dirección General, y otros documentos especialmente sensibles.
  • Gestionar todo lo relativo a: libros legalmente establecidos, así como las actas y certificados que le sean encargados por Presidencia y Dirección General, conforme a derecho.
  • Atención telefónica, escrita o presencial en sede principal, proporcionando información general de servicios.
  • Gestionar las diferentes cuentas de correo corporativo de la Entidad.
  • Gestión de invitaciones, asistencia y logística para Asambleas Ordinarias, Extraordinarias y Juntas Directivas.
  • Gestiones misceláneas, como: viajes, materiales de oficina, elementos para el Office y servicios de limpieza.
  • Elaborar informe periódico sobre pagos realizados con "tarjeta bancaria" asignada a Dirección.
  • Tareas administrativas y documentales necesarias para gestiones de pagos de operaciones de Dirección y Junta.
  • Comunicar en tiempo y forma al Ministerio competente, cambios en: Junta Directiva, estatutos y demás temas relevantes;
  • Garantizar la actualización en tiempo y forma de la BB.DD. de Contactos Generales de la base social de AE y en especial la relativa a Junta Directiva y Dirección General.
  • Velar por la aplicación de protocolos vigentes, relativos al uso de: salas de reuniones, mandos garaje, llaves y estado físico de todas las instalaciones, así como en la supervisión de servicios externos de mantenimiento, limpieza, etc...
  • Participación activa en las tareas de organización y logística de eventos de la Entidad.

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES:

  • Formación profesional de Grado Superior en Secretariado o su equivalencia en Licenciatura de Ciencias Sociales.
  • Uso de Herramientas actualizadas en: CRM, BB.DD. y nivel muy alto en Office 365 .
  • Experiencia mínima entre 46 años en puestos similares

VALORABLE

  • Valorable formación y conocimientos en: Tercer Sector de Acción Social y en el ámbito de la Discapacidad.
  • Conocimientos en Ley de Protección de Datos de carácter personal.
  • Se valorará positivamente que sea una persona con condición de autismo.

COMPETENCIAS TRANVERSALES Y TECNICAS:

  • Trabajo en equipo
  • Orientación al servicio (Empatía)
  • Aprendizaje Continuo
  • Organización y atención a los detalles
  • Comunicación fluida
  • Compromiso y responsabilidad
  • Adaptación al cambio

CONDICIONES LABORALES:

  • Lugar de trabajo: Madrid. teletrabajo 2 días a la semana.
  • Según convenio, salario: €/bruto año conforme a valía y cumplimiento de requisitos.
  • Opción Teletrabajo: 40%, 2 días/semana.
  • Jornada completa: 37,5 h/semana
  • Duración/contrato: Indefinido
  • Horario intensivo: lunes a viernes de 8:0015:30.
  • Indispensable disponibilidad puntual para algunos fines de semana por Asambleas.
PERFIL/

REQUISITOS IMPRESCINDIBLE:

  • Formación profesional de Grado Superior en Secretariado o su equivalencia en Licenciatura de Ciencias Sociales.
  • Uso de Herramientas actualizadas en: CRM, BB.DD. y nivel muy alto en Office 365 .
  • Experiencia mínima entre 46 años en puestos similares

VALORABLE:

  • Valorable formación y conocimientos en: Tercer Sector de Acción Social y en el ámbito de la Discapacidad.
  • Conocimientos en Ley de Protección de Datos de carácter personal.
  • Se valorará positivamente que sea una persona con condición de autismo.

COMPETENCIAS TRANVERSALES Y TECNICAS:

  • Trabajo en equipo
  • Orientación al servicio (Empatía)
  • Aprendizaje Continuo
  • Organización y atención a los detalles
  • Comunicación fluida
  • Compromiso y responsabilidad
  • Adaptación al cambio

CONDICIONES LABORALES:

  • Lugar de trabajo: Madrid. teletrabajo 2 días a la semana.
  • Según convenio salario: €/bruto año conforme a valía y cumplimiento de requisitos.
  • Opción Teletrabajo: 40%, 2 días/semana.
  • Jornada completa: 37,5 h/semana
  • Duración/contrato: Indefinido
  • Horario intensivo: lunes a viernes de 8:0015:30.
Indispensable disponibilidad puntual algunos fines de semana por Asambleas

Competencias Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y "saber estar"

  • Oficial/a 2ª Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Tragsa A tiempo completo

    Oficial/a 2a Administrativo/a - Digitalización Información Hidromorfológica (Jaén)Vacantes Previstas:1Empresa:TragsatecProyecto/ Motivo contratación:Empresa de Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P., empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en...

  • Oficial Administrativo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Audal A tiempo completo

    Desde Audal seleccionamos un/una Oficial Administrativo - Contable para incorporarse en un grupo empresarial ubicada en Almería capital.Funciones: Gestión y registro contable de cuentas a pagar. Gestión y registro contable de cuentas a cobrar. Registro de movimientos bancarios. Conciliación bancaria. Presentación de libros contables y depósito de...

  • Oficial Administrativo/a de Teleasistencia

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Tunstall España A tiempo completo

    Actualmente, precisamos incorporar a una persona, como Oficial administrativo/a de Teleasistencia en las oficinas ubicadas en Madrid, siendo responsable del la elaboración de informes, gestión con el departamento de compras, altas/bajas de usuarios, entre otras tareas administrativas.¿Qué ofrecemos?Ubicación: Madrid (Avenida Manoteras,18)Contrato...

  • Oficial Administrativo/a de Teleasistencia

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Tunstall Spain A tiempo completo

    Actualmente, precisamos incorporar a una persona, como Oficial administrativo/a de Teleasistencia en las oficinas ubicadas en Madrid, siendo responsable del la elaboración de informes, gestión con el departamento de compras, altas/bajas de usuarios, entre otras tareas administrativas.¿Qué ofrecemos? Ubicación: Madrid (Avenida Manoteras,18) Contrato...

  • Oficial 1º Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Tragsatec A tiempo completo

    No de puestos: 1 Empresa: Tragsatec Proyectos:Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSATEC) precisa 1 Oficial 1o Administrativo/a para llevar a cabo tareas administrativas generales de apoyo al servicio de sistemas y comunicaciones y a la gestión del campo de maniobras del cuerpo de la Comunidad de Madrid. Ubicaciones...

  • Oferta Oficial 1 Administrativo Con Certificado De

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Datos:Datos Adicionales:Oferta Oficial 1 Administrativo con Certificado de Discapacidad, puesto de trabajo en MadridFunciones:Importación, exportación, trámites AEAT. Conocimientos aéreos. Declaración de aduanas,facturación, mercancías peligrosas, control documentación y material de almacén. Se requiere unapersona dinámica,...

  • Oficial/a 1ª Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Tragsatec A tiempo completo

    No de puestos: 1 Empresa: Tragsatec Proyectos:Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSATEC) precisa incorporar un/aOficial/a 1a Administrativo/a para prestar apoyo en Almería. Ubicaciones geográficas:Almería Funciones:Apoyo en tareas administrativas a las necesidades: General. Control de Facturación. Contratación. Personal....

  • Oficial/la 1ª Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Tragsa A tiempo completo

    Vacantes Previstas:1Empresa:TragsatecProyecto/ Motivo contratación:Empresa de Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P., empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícolas, ganadería, forestal y medioambiental, busca incorporar 1 Oficial/la...

  • Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España SUPERNOVA ASISTENCIAS A tiempo completo

    Se selecciona perfil Administrativo/a para la realización de las siguientes funciones:Registro de entrada y de salida de documentación oficial diaria. Manejo de aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y documentación. Atención al público en temas administrativos. Manejo aplicaciones informáticas sanitarias tipo _CAJAL, CENDALA_, para...

  • Oficial/a 1º Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Tragsa A tiempo completo

    Vacantes Previstas:1Empresa:TragsatecProyecto/ Motivo contratación:Empresa de Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P., empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícolas, ganadería, forestal y medioambiental, busca incorporar 1 Oficial/a 1o...

  • Oficial Administrativo/A

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Tunstall Spain A tiempo completo

    Desde hace 25 años, Tunstall Televida en España, desarrolla soluciones tecnológicas que garantizan una atención inmediata gracias al Servicio de Teleasistencia y a la incorporación de la telemonitorización de la Salud.Estas soluciones, combinadas con el poder del mundo digital, nos permiten ofrecer servicios y productos adaptados a todas las etapas del...

  • Administrativo con Conocimientos de Contabilidad y

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Retiro Gestion Comunidades G & M A tiempo completo

    Empresa necesita persona de años con conocimientos administrativos de oficial y con experiência en contabilidad y administración de fincas (requisitos imprescindibles).jornada intensiva durante todo el año.

  • Administrativo/a Contable

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Lexia consultores A tiempo completo

    Puesto- Sector- Zona- ReferenciaADMINISTRATIVO/A CONTABLEAUTOMOCIÓNMADRID23083Concesionario oficial con delegaciones en Majadahonda y Las Rozas incorpora un/a ADMINISTRATIVO/A CONTABLE a su departamento de administración.Tareas: Facturación. Contabilización, punteo y realización de asientos contables, creación cuentas en el Plan General Contable....

  • tecnico administrativo laboral

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Beauty Concept A tiempo completo

    Empresa con varios centros de trabajo situada en Madrid, zona Nuevos Ministerios, precisa incorporar en su oficina 1 Oficial Administrativo con experiencia demostrable en departamento de laboral para la realización de nóminas, seguros sociales, altas, bajas. y apoyo en tareas administrativas diversas. Se requiere conocimiento del programa Nomina Sol. Se...

  • tecnico administrativo laboral

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Beauty Concept A tiempo completo

    Empresa con varios centros de trabajo situada en Madrid, zona Nuevos Ministerios, precisa incorporar en su oficina 1 Oficial Administrativo con experiencia demostrable en departamento de laboral para la realización de nóminas, seguros sociales, altas, bajas. y apoyo en tareas administrativas diversas. Se requiere conocimiento del programa Nomina Sol. Se...

  • Administrativo- Contable

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Crus Blanca Retiro A tiempo completo

    Estamos buscando un/a auxiliar administrativo y backoffice para unirse a nuestro equipo y apoyar nuestros procedimientos diarios de oficina.Actuará como el punto de contacto para todos nuestros clientes y proveedores, brindando apoyo administrativo y gestionando sus consultas. Las funciones principales incluyen la gestión de documentación de oficina,...

  • Administrativo/a con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España eXperience IT Solutions A tiempo completo

    Descripción:Desde Experience IT buscamos un/a administrativo/a para proyecto a largo plazo.¿Qué funciones desarrollarás?Realización de trabajos y tareas administrativas en general.Gestión administrativa y económica de clientes.Gestión de la facturación de servicios.Elaboración de informes y presentaciones profesionales.Requisitos:Titulación...

  • Oficial/a 1ª Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Tragsatec A tiempo completo

    No de puestos: 1 Empresa: Tragsatec Proyectos:Empresa de Tecnologías y Servicios Agrarios S.A. S.M.E. M.P. (TRAGSATEC), empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícola, ganadera, forestal, medioambiental; precisa incorporar a su Delegación en...

  • Administrativo/a de obra

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Avintia A tiempo completo

    Buscamos un Administrativo/a de obra para una importante obra residencial en MadridFunciones del Puesto: Gestión de documentación de las empresas colaboradoras.Control de personal propio y externo.Supervisión, control e imputación de facturas.Cierres mensuales.Gestiones externas con administraciones locales y organismos oficiales.Requisitos:Formación en...

  • Administrativo/a de obra

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Avintia A tiempo completo

    Buscamos un Administrativo/a de obra para una importante obra residencial en MadridFunciones del Puesto: Gestión de documentación de las empresas colaboradoras.Control de personal propio y externo.Supervisión, control e imputación de facturas.Cierres mensuales.Gestiones externas con administraciones locales y organismos oficiales.Requisitos:Formación en...