Administrative Back Office

hace 1 semana


Valencia, Valencia, España Acertto A tiempo completo

Description:

You are an
open minded and
detail-oriented person who likes to take
responsibility?

This is
your chance
We are looking for a
administrative back office for a multinational company which operates in over 30 nations worldwide. The opportunity to develop in a core commercial business is
waiting for you

What will be your
daily task?
Support the sales manager in the
sales back office so that the products all arrive at the customers.

What will be your tasks?

  • Take
    responsibility for the entire
    sales administration:

  • Supervise and secure order changes, customer notificaciones, logistics, complaints, and tracking of orders
-
Contact person for any kind of incidents related to the sales process

-
Stock controling:

  • Preparation of
    import and export documentation and contact with transports
  • Following
    international invoicing and payments:
  • Take
    responsibility for the
    data management
What ́s in for you?
-
Young and dynamic working environment with a
multinational team:


  • Flexible working hours
  • OnBoarding period
  • Events, meetups & teambuilding activities

Requirements:

What we are looking for?
-
Higher studies in Economics, International Business or similiar

  • Fluent in
    Spanish and good knowledge of
    English. Any other language is a plus
  • Experience in
    commercial administration tasks:
  • Experience in the
    Food industry is a plus
  • Excellent knowledge of
    Outlook and MS:
  • Skills in
    SAP are a plus


  • Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Tus principales funciones serán las siguientes:Gestión de la documentación administrativa y los registros Colaboración con los distintos departamentos de la empresa Coordinación de reservas y planificación de itinerarios para los clientes y comerciales Coordinación de la entrega de pedidos tanto con proveedores y clientes Colaboración con agencias de...


  • Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de documentación administrativa y back office Seguimiento de los pedidos de compras y ventas Seguimiento de los plazos Coordinación con los clientes y proveedores Dar apoyo en la preparación de informes y presentacionesProyección a largo plazo|Experiência previa en una posición similar Formación en FP, Grado o similar en Administración o...


  • Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestionar y mantener la documentación administrativa y los registros Realizar seguimiento de los pedidos de compras y ventas, asegurando que se cumplan los plazos establecidos. Coordinar con proveedores y clientes para garantizar el suministro del material en los tiempos acordados. Coordinar reservas y planificar itinerarios para los clientes, teniendo en...

  • Back Office

    hace 1 semana


    Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Tus principales funciones: Asistencia al departamento comercial y atención a clientes internacionales Gestión de presupuestos, seguimiento de pedidos, control stock, gestión logística Tramitación y gestión logística, documentación de exportación, aduanas, facturasExperiência back office internacional |Inglés C- Experiência en gestión...


  • Valencia, Valencia, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Descripción:¿Quieres trabajar en una empresa líder en su sector? Servinform es, a día de hoy, probablemente el mejor partner hipotecario del mercado español.Trabajamos con las principales entidades financieras de España y les ayudamos a lograr sus objetivos anticipándonos a las necesidades de sus clientes y ofreciéndoles...

  • Back Office con Alemán

    hace 1 semana


    Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: Gestionar y coordinar las comunicaciones y transacciones comerciales con clientes y proveedores de habla alemana. Procesar pedidos de clientes, realizar seguimiento de envíos, etc. Colaborar estrechamente con el equipo de ventas para garantizar la satisfacción del cliente y resolver cualquier problema o consulta. Mantener registros precisos de...

  • Un/A Back Office

    hace 1 semana


    Valencia, Valencia, España Ontinyent A tiempo completo

    Desde nuestra oficina de Ontinyent, seleccionamos un/a administrativo/a de back office para una empresa de OntinyentTus funciones serán las siguientes: Enlace entre el departamento comercial y el departamento de producción. Gestión y seguimiento de los pedidos. Lanzamiento y seguimiento de órdenes de producción. Resolución de incidencias. Gestión...


  • Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestionar formas de pago de exportación como los créditos documentarios. Coordinación y colaboración con todos los Departamentos y empresas externas involucrados en la tramitación de pedidos desde la confirmación de estos hasta su carga. Resolución de las incidencias acontecidas durante todo el proceso de venta. Gestión de reclamaciones y...

  • Back Office

    hace 1 semana


    Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: Recepción y canalización de llamadas, correo,... de los pedidos.Realización y gestión de cotizaciones (presupuestos a clientes).Atención y seguimiento de los pedidos.Seguimiento logístico, transporte, aprovisionamiento, entregas, de los pedidos, en las zonas asignadas.Tramitación de documentación import - export, logística, aduanera, etc....


  • Valencia, Valencia, España Iman A tiempo completo

    Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#Conectamoseltalentoconlasoportunidades Desde nuestra oficina de Ontinyent, seleccionamos un/a administrativo/a de back office con idiomas para importante empresa ubicada en Beneixida.Tus funciones serán las siguientes: Enlace entre el departamento comercial...


  • Valencia, Valencia, España Adecco A tiempo completo

    Si te interesa trabajar como Administrativo/a en el sector Seguros/Banca y tienes disponibilidad inmediata. Echa un vistazo a esta ofertaAdecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.Se trata de un puesto de Back...


  • Valencia, Valencia, España Grup Essentia A tiempo completo

    Empresa internacional, líder en brindar soluciones integrales de gestión de flotas de vehículos de empresa busca incorporar un perfil Administrativo/a para formar parte del equipo de Back OfficeTareasRedacción de procedimientos internos y comunicados externos.Soporte en la asignación y creación de planes de cálculo en colaboración con el...

  • Back Office con Alemán

    hace 1 semana


    Valencia, Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Back Office con Alemán de Fritz&Muller | softgardenView job here Back Office con Alemán Tiempo completo 46002 Valencia, España Con experiencia laboral 8/5/24 Back Office con Alemán Reconocida Compañía del sector Alimentación, busca incorporar a su equipo un Back Office con Alemán. RESPONSABILIDADES -Gestión Documentación- Gestión Logística-...

  • Back Office

    hace 1 semana


    Valencia, Valencia, España Rafsol S.L A tiempo completo

    Back Office para la realización de las siguientes funciones: Crear una relación de confianza con sus clientes Gestión telefónica para la recepción, seguimiento y respuestas a incidencias con los pedidos. Comprender y detectar las necesidades de los clientes y el sector Apoyo administrativo a los representantes y al equipo comercial. Mantener y...

  • Back Office con Inglés

    hace 1 semana


    Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    El perfil debe de realizar: Atención al cliente Resolución de incidencias Detectar oportunidades de mejoraImportante empresa líder en su sector|Crecimiento profesionalEl perfil debe de tener: Experiência como Back Office internacional al menos 3 años Conocimiento de un nível alto de inglés Vehículo propioImportante empresa del sector industrial...


  • Valencia, Valencia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en búsqueda de un perfil Back Office para una reconocida empresa del sector industrial ubicada por la zona de Valencia.Funciones: Gestión de pedidos en todo su proceso. Comunicación con el cliente Atención al cliente, pre y posventa. Resolución de incidencias. Alimentación y mantenimiento del ERP y archivo digital...

  • Responsable Back Office

    hace 1 semana


    Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Responsabilidades: Coordinar las tareas del back office comercial Gestión de cartera de clientes preferenciales Gestión con transitarias y compañías de transporte la expedición de pedidos Coordinar con el departamento de operaciones la planificaciones de producción de pedidos Coordinar con el departamento financiero la gestión de riesgo de clientes...

  • Back Office Con Alemán

    hace 1 semana


    Valencia, Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Back Office con AlemánReconocida Compañía del sector Alimentación, busca incorporar a su equipo un Back Office con Alemán.RESPONSABILIDADESGestión DocumentaciónGestión LogísticaSeguimiento de pedidos y clientesFunciones polivalentes del ámbito comercial financiero logísticoGestión y control de documentación requerida y relacionada con las...


  • Valencia, Valencia, España Acertto A tiempo completo

    Descripción:¿Te apasiona el back office?**Te estamos buscandoEn Acertto nos hemos aliado con una empresa multinacional del sector alimentación para encontrar a un nuevo miembro administrativo del equipo comercial.**Tu principal reto será garantizar que la parte administrativa de la compra y venta del producto esté correcta.Para lograr esta tarea es...

  • Back Office con Alemán

    hace 1 semana


    Valencia, Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Back Office con AlemánReconocida Compañía del sector Alimentación, busca incorporar a su equipo un Back Office con Alemán.RESPONSABILIDADES Gestión Documentación Gestión Logística Seguimiento de pedidos y clientes Funciones polivalentes del ámbito comercialfinancierologístico Gestión y control de documentación requerida y relacionada con las...