Administrativo/a

hace 1 semana

Palma, Baleares, España Control Experience S.L. A tiempo completo

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El Administrativo de Contabilidad y Gestión de Proyectos se encarga de la administración y supervisión de las actividades de facturación, contabilidad, y gestión de compras y proyectos.

Esta función es fundamental para el mantenimiento de las finanzas de la empresa y el seguimiento de los costes de los proyectos, trabajando en estrecha colaboración con nuestra gestoría externa.


Rol y las tareas:

  • Control de facturación y cobro de servicios a clientes
  • Digitalizar y contabilizar facturas de compra asociándolas a proyectos para control de gastos sobre proyecto
  • Conciliación bancaria de la contabilidad
  • Contabilidad con apoyo de gestoría
  • Realización de pagos de facturas de compra y de pagos de nóminas
  • Seguimiento de recepción de pedidos de compras por proyectos

RESPONSABILIDADES Y DEBERES PRINCIPALES:

  • Digitalización y Contabilización de Facturas de Compra: Digitalizar todas las facturas de compra y registrarlas en el sistema contable. Asociar estas facturas a los proyectos correspondientes para mantener un control detallado de los gastos del proyecto.
  • Conciliación Bancaria de la Contabilidad: Realizar conciliaciones bancarias regulares, asegurándose de que todas las transacciones registradas en los estados de cuenta coincidan con los registros contables de la empresa.
  • Contabilidad con Apoyo de Gestoría: Colaborar con la gestoría en las tareas de contabilidad, incluyendo la preparación de los estados financieros y la realización de auditorías internas. Mantener registros financieros organizados y actualizados.
  • Realización de Pagos de Facturas de Compra y de Pagos de Nóminas: Gestionar el pago oportuno de todas las facturas de compra y nóminas, asegurando la correcta aplicación de las políticas y procedimientos de la empresa.
  • Seguimiento de Recepción de Pedidos de Compras por Proyectos: Mantener un seguimiento de la recepción de pedidos de compras asociados a proyectos, asegurando que los bienes o servicios adquiridos sean recibidos en la cantidad y calidad esperada y dentro del tiempo acordado.
  • Cumplimiento Normativo y Reportes: Asegurarse de que todas las actividades de facturación, contabilidad y gestión de proyectos cumplan con las leyes y regulaciones aplicables. Preparar y presentar reportes regulares sobre el estado financiero de la empresa y el estado de los proyectos.
  • Mejora de Procesos: Identificar oportunidades de mejora en los procesos de facturación, contabilidad y gestión de proyectos para aumentar la eficiencia y precisión de estas operaciones.

Requisitos:

  • Experiência como administrativa demostrable mínimo 3 años
  • Buen nível de inglés escrito y nível medio hablado.
  • Ofimática a nível usuario

Horario:
de lunes a viernes de 09:00 a 13:00

Puesto en una empresa estable con buen ambiente de trabajo y con oficina en Palma (Poligono Nou Llevant).

Inicio de entrevistas:
finales de junio 2023

Tipo de puesto:
Media jornada, Contrato indefinido, Contrato temporal

Duración del contrato: 6 meses

Horas de medio tiempo: 20 por semana

Horario:

  • Turno de mañana

Preguntas para la solicitud:

  • Esta dispuesto a trabajar media jornada?

Experiência:

  • Contabilidad y Administración de empresa: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

  • Ingles nível alto (Obligatorio)

Ubicación del trabajo:
Empleo presencial

Fecha de inicio prevista 01/07/2023

  • ENCARGADO EDIFICACION y ADMINISTRATIVO/A DE OBRA PALMA DE MALLORCA

    hace 1 semana

    Palma, Baleares, España HNOS PARROT S A A tiempo completo

    Se precisan Encargado de Obra Edificacion y Administrativo/a de Obra con incorporación inmediata en PALMA DE MALLORCA. IMPRESCINDIBLE SER RESIDENTE EN LA ISLA DE MALLORCA.TareasLas tareas serán las propias de su categoría laboral en ambos casosRequisitosEncargado- Experiencia mínima de 3-5 años, capacidad de dirección. Para Administrativo/a de Obra,...

  • Recepcionista

    hace 2 meses

    Palma, Baleares, España VIMA RENT A CAR S.L. A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra empresa de alquiler de coches en MallorcaSomos una reconocida empresa en constante crecimiento en la industria del alquiler de coches en Mallorca y estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo a jornada completa con contrato fijo discontinuo.TareasResponsabilidades:Atender y...

  • Recepcionista

    hace 3 semanas

    Palma, Baleares, España VIMA RENT A CAR S.L. A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra empresa de alquiler de coches en MallorcaSomos una reconocida empresa en constante crecimiento en la industria del alquiler de coches en Mallorca y estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo a jornada completa con contrato fijo discontinuo.TareasResponsabilidades:Atender y...

  • ENCARGADO EDIFICACION y ADMINISTRATIVO/A DE OBRA PALMA DE MALLORCA

    hace 1 semana

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    hace 1 semana

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  • Encargado Edificacion y Administrativo/a de Obra

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    Se precisan Encargado de Obra Edificacion y Administrativo/a de Obra con incorporación inmediata en PALMA DE MALLORCA. IMPRESCINDIBLE SER RESIDENTE EN LA ISLA DE MALLORCA. Tareas Las tareas serán las propias de su categoría laboral en ambos casos **Requisitos**: Encargado - Experiência mínima de 3-5 años, capacidad de dirección. Para...

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    hace 2 meses

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    hace 2 días

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    hace 2 meses

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    hace 4 semanas

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    hace 2 meses

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    hace 2 meses

    Llevant, Palma, España VIMA Rent a Car A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra empresa de alquiler de coches en Mallorca. . Somos una reconocida empresa en constante crecimiento en la industria del alquiler de coches en Mallorca y estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo a jornada completa con contrato fijo. . Responsabilidades:. - Atender y recibir a...