Coordinador/a Administración Inmobiliaria con

hace 1 semana


Barcelona, Barcelona, España Servicios Inmobiliarios Tecnológicos Integrados SL A tiempo completo

Las funciones que tiene que desarrollar y realizar un/a Coordinador/a Inmobiliario/a van desde la atención telefónica y gestión de clientes, a la captación de inmuebles o incluso tareas de marketing y publicidad.

Un/a Coordinador/a inmobiliaria es la figura que se encarga de enlazar los diferentes departamentos de una empresa y que gestiona todo lo relacionado con la atención al cliente de una inmobiliaria.

A priori podemos pensar que se trata de labores de secretaría administrativa; sin embargo, existe una diferencia fundamental entre ambas funciones.

La coordinadora también se encarga de tareas comerciales, es decir, desempeña acciones que podrían llevar a cabo los Agentes inmobiliarios.

Ahora, para que no te quede ninguna duda, te mostramos con más detalles cuáles son todas las funciones de un/a coordinador/a para nuestra inmobiliaria: - Atención presencial de clientes en oficina y telefónicamente.

Atiendes todas las llamadas telefónicas entrantes.

- Eres una persona que está de cara el público por lo que también te encargas de la recepción de los clientes que la agencia inmobiliaria.

- Gestión y captación de datos de clientes. - Administración de documentos así como la realización de los mismos. Elaboración de contratos de arrendamiento. Elaboración de propuestas de compra venta.

Preparar contratos:
mandato de venta, ofertas de compra, contratos de alquiler, actas juntas comunidades. - Dar información de las propiedades que tenemos en cartera y/o de nuestra forma de trabajar. - Tareas de marketing inmobiliario. Entre una de ellas la publicaciones para redes sociales. - Acciones de marketing como hacer revistas, limpiar y decorar escaparate de oficina y elaboración de carteles escaparate. Revisar las fotos y los vídeos que se hacen de las viviendas. - Gestionar la publicidad inmobiliaria. Preparar marketing (folletos de captación y venta). - Captación de Propiedades. Calificar correos de alertas en portales y derivarlos a comerciales. Primer contacto telefónico leads, calificarlos y programar visitas. - Revisar y gestionar correos electrónicos Gestionar agendas de comerciales. Coordinación de visitas, eventos, citas, etc. - Gestión de contactos entre los diferentes asesores inmobiliarios de la oficina. - Publicación de las propiedades en los portales inmobiliarios. - Gestión de CRM inmobiliario. Introducción en CRM de contactos e inmuebles - Gestión de los inmuebles en la página web inmobiliaria. - Llevar control de estadísticas leads y Control de gastos de oficina. Realizar informes de estadísticas de inmuebles para los propietarios. - Solicitar Certificados Energéticos y Cédulas de Habitabilidad. - Solicitar información e instancias a la Generalitat (informaciones Cédulas, viviendas VPO ) - Gestión documental como escanear, fotocopiar, archivar

  • Contabilidad básica y confeccionar facturas.
  • Control de llaves de las propiedades y apertura / cierre de la oficina.
  • Gestionar incidencias y siniestros en Comunidades de Vecinos y Viviendas que administramos solucionando los problemas que aparezcan.
  • Atender proveedores (empresa reformas, arquitectos, etc)
  • Tareas varias en la calle cuando sea necesario: presentación y retirada de documentación en registros y/o notaría, llevar envíos a correos.
Respecto a la cualidades y aptitudes que se buscamos en un/a coordinador/a de una inmobiliaria son:

  • Capacidad de resolución, ser una persona Resolutiva. + Tener mucha Paciencia y Resiliencia. + Compromiso por ayudar. + Mostrar empatía con los clientes. + Capacidad para gestionar y con una alta capacidad de organización. + Capacidad de escuchar. + Mucha memoria ya que gestiona mucha información. + Adaptación para trabajar en equipo. + También tienes que ser un perfil proactivo y que tengas ganas de aprender ya que vas a tocar muchas áreas diferentes en la inmobiliaria. Y proporcionamos formación constante de reciclaje.
  • Experiència 1 anys. Tienes que tener experiência en Administración Inmobiliaria y Resolución de Incidencias en Comunidades de Vecinos
  • ESTUDIS PRIMARIS COMPLETS
- català (parlat a- bàsic, escrit a- bàsic)

  • Competències / coneixements: Informatica
  • Contracte laboral indefinit
  • Jornada completa
  • Salari mensual brut des de '1100' fins a '1300'
  • Altres beneficis: Incentivos por captaciones convertidas en ventas y alquileres.


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    ¿Aportas experiência como asesor laboral y/o técnico de nóminas?¿Buscas un nuevo reto profesional, en empresa final?Si es así, GD Human Capital, busca reforzar la estructura del departamento de administración de personal de empresa dedicada a la Ingeniería Aplicada, siendo tu el contacto con la plantilla de la compañía, la asesoría y el abogado...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

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    beBee Professionals está buscando un Coordinador/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en BarcelonaEstamos buscando a alguien con una gran pasión por la administración y la organización, que tenga una actitud proactiva y una gran capacidad de trabajo. Si estás buscando una oportunidad para desarrollar tus habilidades y demostrar tu talento,...

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