Administración + Comunicación

hace 2 semanas


Barcelona, Barcelona, España INSTITUTO TRABAJO DE PROCESOS A tiempo completo
Mantener contacto con presidencia / junta del Instituto en relación con temas de papeles legales de la asociación renovación

juntas, certificado digital.

ocasionalmente.

Coordinar calendario publicaciones en RRSS y envíos mailchimp con la Escuela

ADMINISTRACIÓN

Presupuesto:
elaborar y mantener actualizado el presupuesto de la Escuela

  • Realizar facturas y pagos
  • Pasar información a gestoría para la contabilidad e impuestos

Mantener presupuestos de usuarios y contratos/pagos:
a. Zoom, cookeibot, mailchimp, ipage server, etc. (consultar usuarios de documentos), seguros,

5,. Seguimiento de matrícula anual de la Escuela
- pagos de matrículas BBDD

Seguimiento de pagos escolares y otras incidencias:
a. Gestionar nueva gestión de recibos domiciliados

  • Seguimiento de la cuenta bancaria de

Caixa Enginyers:
respuesta a solicitudes bancarias, actualizaciones de

información, formularios anticorrupción, etc.

  • Administrar fondos y documentos de la Fundación Tripartita
  • Realizar copias de seguridad y archivos

LEGAL
Mantener relación con Abogados anualmente.

COMUNICACION ESCUELA

Atención al cliente:
a. Respondiendo los correos electrónicos generales y derivando peticiones.
- reenviándolos a la persona correspondiente, comience a dividir las solicitudes generales de las solicitudes de los

  • WEB: Actualizar el sitio web 3 idiomas cuando sea necesario en 3 idiomas, si es necesario, traducir contenidos
  • REDES SOCIALES: Dinamizar Redes sociales (FB, TW, IG, YB, Linkedin, business google)
  • ENVÍO DE CORREOS - Mailchimp
  • Mantenimiento de la BBDD de la Escuela y de Mailchimp

EVENTOS:

  • Buscar salas para eventos y realizar las reservas, necesidades etc.
Perfil y requisitos

Idiomas:
catalán, español, inglés

Trabajo en remoto

12h/semana a negociar

Asistir a reuniones de coordinación quincenalmente online y presencial de vez en cuando

Entorno internacional, imprescindible inglés

Habilidades de atención al público, ordenada y conocimientos báscios de comunicación

Persona flexible y con capacidad de auto-organización

Sobre el Instituto Trabajo de Procesos

Asociación fundada en 2012 que difunde la metodología Trabajo de Procesos de facilitación y resolución de conflictos con

Escuela con ttitulación propia y siguiendo los estándares de la Asociación Internacional de Psicología Orientada a Procesos.

Sueldo a convenir

  • Perfil/Requisitos

Idiomas:
catalán, español, inglés

Trabajo en remoto

12h/semana

Asistir a reuniones de coordinación quincenalmente online y presencial de vez en cuando

Entorno internacional

Habilidades de atención al público, ordenada y conocimientos báscios de comunicación

Persona flexible y con capacidad de auto-organización

  • Competencias
  • Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
  • Nível
  • Empleado
  • Tipo de contrato
  • Media jornada
  • Duración
  • Sin especificar
  • Salario
  • Entre y € bruto/anual
  • Estudios mínimos
  • Formación Profesional Grado Medio
  • Experiência mínima
  • Al menos 1 año
  • Fecha de inicio
  • 30/03/202 No de vacantes
  • 1


  • Barcelona, Barcelona, España Administración lotería baix llobregat A tiempo completo

    Se busca empleado/a CON EXPERIENCIA en venta de lotería, extrovertido/a, con dotes de comunicación, don de gente para que realice las funciones básicas de gestion y venta por ventanilla de Administración de lotería ubicada en el Baix Llobregat. INCORPORACIÓN INMEDIATA Horario de lunes a domingo, turnos rotativos. Se valorará que resida por la zona del...


  • Barcelona, Barcelona, España Administración lotería baix llobregat A tiempo completo

    Se busca empleado/a CON EXPERIENCIA en venta de lotería, extrovertido/a, con dotes de comunicación, don de gente para que realice las funciones básicas de gestion y venta por ventanilla de Administración de lotería ubicada en el Baix Llobregat. INCORPORACIÓN INMEDIATA Horario de lunes a domingo, turnos rotativos. Se valorará que resida por la zona del...


  • Barcelona, Barcelona, España Ethikos A tiempo completo

    Importante empresa del sector de asesoramiento legal y jurídico precisa incorporar a su sede central en Barcelona unDIRECTOR-A DE COMUNICACIÓN. Media jornada (9 a 13h)Se trata de una empresa muy relacionada con clientes particulares, empresas y con la Administración Pública por la temática de los casos en los que están especializados.La PosiciónLas...


  • Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Estás buscando un trabajo estable? ¿Tienes conocimiento en temas bancarios y/o conocimientos básicos en contabilidad? Si es que sí, este es tu puestoBuscamos incorporar a un/a administrativo/a financiero/a que realice las siguientes funciones:Tramitar documentos o comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y supervisar las tareas administrativas diarias. Implementar y mejorar los sistemas y procesos administrativos. Gestionar los presupuestos y los informes financieros. Asegurar el cumplimiento de las normativas y legislaciones pertinentes. Coordinar la comunicación interna y externa. Participar en la toma de decisiones estratégicas. Mantenerse...


  • Barcelona, Barcelona, España Federación Asem (Federación Española De Enfermedades Neuromusculares) A tiempo completo

    La persona responsable de Comunicación se encargará de organizar, coordinar y desarrollar el ámbito de la Comunicación Corporativa de la entidad. Por ello, es la encargada de realizar el Plan de Comunicación Corporativa anual y su desarrollo, trabajando para difundir la misión, objetivos, actividades y proyectos de Federación ASEM, fomentando la...

  • Resp Administración

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Ce Consulting A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa de la economía social ubicada en un espacio de 2300 m2 en Delicias, concebido como laboratorio urbano y "tercer lugar" para eventos, residencias artísticas, coworking, programación cultural y food labs. A partir de la primavera de 2025, será un referente en alimentación sostenible, arte urbano, sostenibilidad, innovación...

  • Resp Administración

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Ce Consulting A tiempo completo

    Resp Administración / Office Manager (H/M) tercer sector Nuestro cliente es una empresa de la economía social ubicada en un espacio de 2300 m2 en Delicias, concebido como laboratorio urbano y "tercer lugar" para eventos, residencias artísticas, coworking, programación cultural y food labs. A partir de la primavera de 2025, será un referente en...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una compañía de tamaño medio en el sector Industrial / Manufactura. Destacada por su compromiso con la innovación y la calidad, su enfoque se centra en ofrecer soluciones de vanguardia para satisfacer las necesidades de sus clientes a nivel mundial. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Coordinar y supervisar las...


  • Barcelona, Barcelona, España FEDERACIÓN ASEM (Federación Española de Enfermedades Neuromusculares) A tiempo completo

    La persona responsable de Comunicación se encargará de organizar, coordinar y desarrollar el ámbito de la Comunicación Corporativa de la entidad. Por ello, es la encargada de realizar el Plan de Comunicación Corporativa anual y su desarrollo, trabajando para difundir la misión, objetivos, actividades y proyectos de Federación ASEM, fomentando la...


  • Barcelona, Barcelona, España Criteria A tiempo completo

    En Criteria Recursos Humanos somos especialistas en aportar soluciones para potenciar el capital humano de nuestras empresas cliente, entendiendo sus necesidades y ayudándolas a sacar el máximo potencial a sus capacidades.Somos un grupo de profesionales comprometidos y comprometidas, que trabajamos cada día con ilusión. Hacemos nuestros los objetivos de...


  • Barcelona, Barcelona, España MARTED & AGÜERO ASOCIADOS S.L. A tiempo completo

    Desde R&S Jobs seleccionamos para un grupo empresarial ubicado en Barcelona centro: RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN DE PERSONALEn dependencia de la Dirección de RRLL, se encargará de: Brindar soporte en la gestión y mantenimiento de un buen clima y satisfacción laboral. Gestionar la comunicación interna con el empleado siendo el enlace entre las empresas...


  • Barcelona, Barcelona, España MARTED & AGÜERO ASOCIADOS S.L. A tiempo completo

    Desde R&S Jobs seleccionamos para un grupo empresarial ubicado en Barcelona centro: RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL En dependencia de la Dirección de RRLL, se encargará de: Brindar soporte en la gestión y mantenimiento de un buen clima y satisfacción laboral. Gestionar la comunicación interna con el empleado siendo el enlace entre las empresas...


  • Barcelona, Barcelona, España : SERVICIOS CENTRALES A tiempo completo

    Quieres desarrollar tu carrera profesional en el ámbito de la gestión y administración de personas? En QUADIS, la mayor red de concesionarios y talleres oficiales en España, buscamos incorporar un/a Técnico/a Junior para nuestro departamento de Administración de Personal y Nómina en nuestras oficinas centrales de Barcelona.¿Cuáles serán tus...


  • Barcelona, Barcelona, España : SERVICIOS CENTRALES A tiempo completo

    Quieres desarrollar tu carrera profesional en el ámbito de la gestión y administración de personas? En QUADIS, la mayor red de concesionarios y talleres oficiales en España, buscamos incorporar un/a Técnico/a Junior para nuestro departamento de Administración de Personal y Nómina en nuestras oficinas centrales de Barcelona.¿Cuáles serán tus...


  • Barcelona, Barcelona, España POTS INNOVATIVE REUSE SYSTEMS S.L. A tiempo completo

    ¿Cuál sería tu misión?Gestionar la cartera de clientes de POTS, así como ejecutar las tareas de administración asociadas.¿Cuáles serían tus retos y funciones? Gestionar las funciones de backoffice de captación de clientes Seguimiento y administración de la cartera de clientes Preparación de presupuestos, facturación y seguimiento Soporte al...


  • Barcelona, Barcelona, España Trébol Energía A tiempo completo

    Somos GRUPO TREBOL ENERGIA, una consultoría de negocio energético creada el 2012 y ubicada en Sant Joan Despí. Gestionamos más de 500 M€ de facturación energética, ayudando a empresas, multinacionales y Administraciones públicas a realizar su aprovisionamiento de energía de la forma más inteligente, buscando siempre el ahorro...


  • Barcelona, Barcelona, España Canon Business Center Barcelona A tiempo completo

    Somos un centro oficial de Canon ubicado en Barcelona, especializado en el sector B2B.Nos apasiona ofrecer soluciones en impresión, cartelería digital, pantallas interactivas y tecnologías de la información y comunicación (TIC). Pero más que eso, nos esforzamos por ser un centro que inspira y acompaña en cada paso del camino. ¿Te gustaría unirte a...


  • Barcelona, Barcelona, España Penguin Random House Grupo Editorial, S.A.U. A tiempo completo

    En buscamos talento ¿Te animas a crear el futuro de los libros y la lectura con ? Penguin Random House Grupo Editorial es la división en lengua española de la compañía editorial internacional Penguin Random House. Publicamos libros para lectores de todas las edades y en diferentes formatos: papel, digital o audio. Formamos parte de Bertelsmann,...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Responsable de Administración y Finanzas se encargará de:Supervisar y dirigir las operaciones financieras y administrativas de la empresa. Preparar y presentar informes financieros a la dirección. Coordinar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operacional. Gestionar y liderar el equipo de contabilidad y finanzas. Desarrollar...