auxiliar administrativo/a compras

hace 3 semanas

Zaragoza, Zaragoza, España Ayanet A tiempo completo

Si eres un/a administrativo/a en busca de desarrollo profesional en un entorno activo y dinámico, interactuando con numerosos interlocutores y compañeros y con la seguridad de pertenecer a una empresa consolidada con una visión de futuro, este puesto es ideal para ti.

Holding empresarial, busca su próximo AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A COMPRAS para su división de Hostelería, Te estamos buscando a ti

¿A qué estás esperando para unirte al reto y al equipo? Te esperamos

¿Qué te aportará esta posición?

Trabajo Colaborativo y Horizontal: En nuestra empresa, valoramos la opinión de tod@s y promovemos un ambiente de trabajo horizontal. Aquí, cada miembro del equipo tiene la oportunidad de aportar sus ideas y colaborar en la toma de decisiones y en nuevos proyectos. Creemos en la libertad de hacer las cosas a tu manera y en la importancia de asumir responsabilidades. Te daremos el espacio y la confianza que necesites Queremos escucharte

Ambiente Dinámico y Motivador: Trabajar con nosotros significa ser parte de una empresa dinámica donde siempre suceden cosas interesantes. Queremos que disfrutes de tu tiempo aquí y que te sientas motivad@ cada día. Ofrecemos un ambiente donde es posible divertirse mientras se trabaja y donde se valoran las ganas y el impulso personal.

Ubicación e instalaciones: Nuestra oficina está situada en el corazón de Zaragoza, por lo que podrás acceder en el medio de transporte con el que te sientas más cómodo/a. Además, trabajarás en una instalación moderna y perfectamente equipada.

Conciliación y horarios flexibles: Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal, por lo que ofrecemos horarios flexibles. Podrás empezar tu jornada entre las 8:00 y las 8:30 de la mañana, y disfrutar de media hora para comer en la oficina. Además, los viernes disfrutarás de un horario de 8:00 a 14:00 y durante el verano, el horario se ajustará para que puedas salir a las 15:00 y disfrutar el resto del día.

Comida a precio asequible: Tendrás la oportunidad de disfrutar de comidas deliciosas y económicas en la oficina, facilitándote el día a día y ayudándote a mantenerte productivo/a durante el resto del día. Además, podrás disfrutar de café gratis todos los días, Qué más se puede pedir

¿Cuál será tu misión?

Como Auxiliar Administrativo/a de compras en el sector de la hostelería, y dependiendo de la Responsable de Administración, tu misión principal será garantizar el correcto control de compras y facturación, asegurando que los datos en nuestro sistema sean exactos y que el procedimiento se gestione de manera adecuada.

Trabajarás en estrecha colaboración con los encargados de los centros y con el equipo administrativo para mantener la trazabilidad y el orden en cada proceso.

Entre tus principales funciones estarán:

  • Revisar diariamente los albaranes de compra con las imágenes enviadas por los centros.
  • Confirmar la correcta recepción de pedidos en cada centro y que los albaranes están debidamente firmados.
  • Verificar la correcta aplicación de tarifas y corregir posibles errores.
  • Comunicar a tu responsable cualquier modificación de tarifas no subsanables o compras fuera del procedimiento.
  • Crear artículos en el sistema con la validación del responsable.
  • Asegurar que las compras se realicen a través del sistema TSPOON y que las recepciones sean correctas.
  • Mantener actualizada la base de datos de artículos y proveedores en TSPOON.
  • Revisar mensualmente el control de compras en el sistema y su correcta contabilización.

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

Para que te sientas cómodo en esta posición será valorable contar con formación en Grado Medio o Superior en Administración o Universitario en ADE, en o similar, aunque no será motivo de descarte contar con otra titulación. Será necesario contar con al menos 1 años de experiencia en posiciones similares.

Tendrás que estar habituado/a a trabajar con herramientas ofimáticas como Excel, Word, correo electrónico, así como sumará positivamente a tu candidatura haber manejado programas de gestión.

Si tienes experiencia previa en sectores similares y has trabajado con herramientas como TSPOON o REVO, será algo que valoraremos muy positivamente.

Estamos en búsqueda de una persona responsable, organizada, con una notable capacidad analítica, iniciativa, proactividad, y que busque seguir desarrollándose en el mundo de las compras. Nos gustaría que la persona que se incorpore sea alguien con excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y negociación, valore el trabajo en equipo, y, además, destaque en la resolución eficaz de problemas, siendo meticulosa y autónoma.

Si te interesa esta oportunidad y quieres formar parte de un equipo que apuesta por la mejora continua y el trabajo bien hecho, inscríbete. En la siguiente fase te contaremos todos los detalles sobre la posición y el equipo. Te esperamos

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