Secretaria/o de Recepción

Si cuentas con formación y experiencia como Asistente a la Dirección, te apasiona el trato con personas, tienes vocación de servicio y te comunicas con fluidez en inglés, te animamos a unirte a nuestro equipo. Ésta es tu oportunidad.

Tu misión principal será dar respuesta a las necesidades generales de la sede y prestar apoyo al Departamento de Gestión de Personas, realizando entre otras, las siguientes tareas:

-      Recepción y atención de visitas;

-      Atención telefónica y gestión de la correspondencia;

-      Preparación, gestión y envío de documentos y archivos;

-      Programación de entrevistas y reuniones, y organización de viajes

-      Otras tareas de índole administrativo en función de las necesidades organizativas;

REQUISITOS:

-      Formación en Técnico Superior en Secretariado o Asistencia a la Dirección;

-      Experiencia mínima: 2 años en puesto similar y con manejo de herramientas informáticas;

-      Nivel alto de inglés oral y escrito (C1); valorable francés o portugués; 

-      Valoramos positivamente las solicitudes de personas con certificado de discapacidad igual o mayor al 33%.