PAPERWORK ASSITANT con discapacidad

Empresa internacional del sector de la comunicación y el entretenimiento se encuentra en búsqueda de un/a persona con perfil administrativo para la gestión de contratos con los actores. Sus funciones serán las siguientes: ·  Preparar contratos (AOR's) para colaboradores (actores, traductores/as, adaptadores y directores/as) para su firma.·  Asegúrese de que los colaboradores firmen los AOR (por correo electrónico y en persona).·  Prepara los elencos de series y películas. ·  Dar soporte al departamento de Producción con contratos basados en los diferentes personajes y producciones que estén trabajando. ·  Dar servicio y apoyo al departamento de Recepción durante sus vacaciones o cualquier licencia corta. ·  Ayudar con las tareas de recepción dependiendo de cada ubicación. ·  Maneja y monitorea los correos electrónicos entrantes de diferentes departamentos. ·  Clasificar el material que llega vía e-mail y guardarlo en la plataforma correspondiente de la empresa o según cada cliente. ·  Corrección de los últimos guiones de series o películas una vez que el/la director/a los haya modificado y enviado al departamento de Trámites. ·  Controlar el tráfico interno a través del papeleo de algunos scripts de acuerdo con la solicitud del cliente. ·  Manejo de diferentes plataformas ofrecidas por el cliente donde el departamento carga diversa documentación y archivos.

Se requiere:
Trabajo en equipo, detallista, capacidad para realizar múltiples tareas y fuertes habilidades organizativas. Capacidad de escucha y resolución de posibles conflictos internos.Habilidades de comunicación excepcionales en todos los niveles (verbal, escrito). Adaptabilidad y resiliencia a los cambios rápidos en las prioridades, la tecnología, las herramientas y las plataformas.Tener experiencia previa en tareas administrativas.Tener experiencia en tareas de recepción (Habilidades Telefónicas, logística, atención al cliente, etc.) Inglés y Catalán Intermedio. Conocimiento de Microsoft Office. Tener disponibilidad para cambiar turnos o ubicaciones temporales. Mínimo un año de experiencia en tareas administrativas o de recepción.Tener un grado medio en Gestión Administrativo/a. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:
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Experiencia requerida: Al menos 2 años

Formacion requerida: FP Grado medio

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