Secretario/a de dirección
Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas
Desde IFEDES iniciamos el Proceso de Selección de un/a Administrativo/a - Secretario/a de Dirección en Valencia.
Detalles del puesto:
Será responsable de proporcionar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos. Contribuyendo al funcionamiento eficaz y eficiente del departamento, garantizando una comunicación fluida, buscando la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Funciones
Gestión de Agenda y Planificación: Asistencia y apoyo administrativo a Dirección/Gerencia, programando reuniones, citas y eventos, y asegurando la disponibilidad de la documentación necesaria.Gestión de comunicaciones: Coordinar y gestionar las comunicaciones internas y externas de la Dirección, incluyendo la recepción y respuesta de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Recepción y procesado de los correos electrónicos de las asesorías de fiscal y laboral.Gestión de Documentación: Redacción y custodia de las actas de Consejo de Administración y Comité de Dirección.Organización de Reuniones: Reserva de salas, preparación material, seguimiento de los acuerdos tomados en reuniones, etc.Gestión administrativa y documental general.Apoyo administrativo al Departamento de Secretaría.Requisitos
· Bachillerato, FP grado superior secretariado, asistencia a la dirección, administrativo o similar.
· Cursos secretariado ejecutivo o gestión administrativa
· Dominio de programas de Microsoft Office (Outlook, Office, Excel ..)
Valorable:
Conocimientos de derecho.Experiencia en redacción de actas.Perfil Competencial
Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.Alta capacidad de trabajo bajo presión.Buena comunicación oral y escrita.Aptitud y competencias digitales.Compromiso y ConfidencialidadTrabajo en equipo. Proactivo/a, resolutivo/aOfrecemos
Salario según valía y experienciaProyección de carrera profesional y mejoras salarialesEstabilidad y crecimiento profesional.Otros beneficios sociales.