Office Administrative

Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

València, España MAHLE A tiempo completo
Together, we move the world, and we want you to be a part of it. In MAHLE you will have the opportunity to work in one of the most powerful multinationals in the automotive sector, with great opportunities for professional development and surrounded by a multicultural environment with colleagues who share your passion for technology and mobility.

How can you become part of our success?

Performance of tasks that, even having certain technical knowledge, will need some level of supervision from qualified colleagues with a higher level of experience and expertise. Manage and organize the administrative tasks. Direct report to the Head of General Administration.

Administration and management of all office matters in all offices.Responsible for the necessary equipment (suppliers, consumable, etc.) for employees.Assistance with event organization.Make sure that Office Management procedures are followed.Make sure all necessary steps regarding security are taken during on/off boarding of employees.Member of the company’s emergency evacuation team.Management of purchasing necessary for proper supply of the site (supplies, consumables, etc.).Ensure quality of cost allocation in relation to the R&D center with Controlling department.Track supplier invoices from receipt to payment, manage potential delivery and billing issues.Management and control of not received invoices for monthly, half-yearly and annual closings.Handling administrative orders and requests from managers across the R&D. Preparation of documentation and coordination of shipments within and outside Spain.Support on Logistics related task, distribution of pallets, uploading, special shipments management. Assets management into ERP. Coordination of daily transport between R&D Paterna and Production site Motilla. Ensure documentation is ready and ERP management.CONCUR Management. Training of new employees for CONCUR requests, support of employees within process, doubts or issues related to their requests. Coordination with Finance to achieve on time employees payment of travel expenses.

What skills do you need?

Good Microsoft Office skills (Word, Excel, PowerPoint) SAP ERP knowledge is an asset. Excellent organization skills Customer service attitude Proven work experience as a Recepcionist, Front Office Representative or similar role.

What does MAHLE offer you?

Attractive salary package. We will oversee all the administrative process for candidates who come from abroad. Flexible work schedule and possible working from home solution (home office). Continuous training. Becoming a member of a fast-growing team in an innovative company with stable market position. Possibility to work for a well-known brand, a leader in Automotive industry whose products are highly recognized worldwide. Be part of a team in a multicultural environment with a fantastic working environment. Access to the MAHLE benefits platform with multiple discounts on services, and also enjoy our advantages in flexible remuneration.

If you do not comply with all the requirements, don't worry, we still want to meet you Don’t hesitate and apply to our offer - exciting opportunities and challenges for your career are awaiting you.

MAHLE Electronics is committed to creating an inclusive work environment with a diverse workforce. All qualified applicants will be considered for employment without regard to race, religion, gender, sexual orientation, place of origin, disability, or age.

Do you have any questions?

BEATRIZ.NAVARRO@MAHLE.COM

  • Ingeniero/a para Proyectos de Instalaciones Industriales

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    València, España RNB A tiempo completo

    Buscamos una persona para incorporarse a nuestro departamento de Ingeniería, que lidere proyectos de industrialización, infraestructuras, obras e instalaciones. Imprescindible conocimiento en gestión documental para llevar a cabo con éxito la ejecución del proyecto.Si tienes experiencia en gestión de proyectos tanto en oficina como en obra, te...

  • TÉCNICO LABORAL Senior

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 días

    València, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Importante Despacho ubicado en Valencia, busca en el desarrollo de su plan estratégico de crecimiento, reforzar su Departamento Laboral con la incorporación a su equipo de una persona para ocupar el puesto de Técnico Laboral.RESPONSABILIDADESElaboración de nóminas y seguros sociales, así como su presentación, tramitación de demás incidencias en...

  • Técnico/a Operador/a Logístico

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    València, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Reconocida cadena europea Retail en constante crecimiento buscando una persona con experiencia demostrable como Técnico/a Operador/a de Logística y conocimientos con Microsoft Navision o Microsoft Business Central.Tus responsabilidades principales incluirán: Gestión logística en el sector gran consumo/retail. Trabajo con ERP Navison, Business Central o...

  • Técnico/a Operador/a Logístico

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas

    València, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Reconocida cadena europea Retail en constante crecimiento buscando una persona con experiencia demostrable como Técnico/a Operador/a de Logística y conocimientos con Microsoft Navision o Microsoft Business Central.Tus responsabilidades principales incluirán: Gestión logística en el sector gran consumo/retail. Trabajo con ERP Navison, Business Central o...

  • Auxiliar contable

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    València, España Gasexpress A tiempo completo

    En Gasexpress, estamos en búsqueda de un/a administrativo contable para unirse a nuestras estaciones de servicio.Gasexpress es una cadena de Gasolineras automatizadas, siendo actualmente uno de los grandes operadores a nivel nacional y precursor de un novedoso formato de gasolineras, desarrolladas con la más alta tecnología y con la filosofía principal...

  • Administración y compras

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    València, España Gasexpress A tiempo completo

    El grupo JJ Matriz Capital busca para su empresa Gasexpress un perfil que quiera crecer profesional y aportar su experiencia en el departamento administrativo de compras. Si eres una persona altamente organizada, orientada a los detalles y apasionada por la gestión de adquisiciones, ¡podrías ser la persona que estamos buscando!Funciones:Gestionar pedidos...

  • Administración y compras

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas

    València, España Gasexpress A tiempo completo

    El grupo JJ Matriz Capital busca para su empresa Gasexpress un perfil que quiera crecer profesional y aportar su experiencia en el departamento administrativo de compras. Si eres una persona altamente organizada, orientada a los detalles y apasionada por la gestión de adquisiciones, ¡podrías ser la persona que estamos buscando!Funciones:Gestionar pedidos...

  • Comercial B2B

    Encontrado en: beBee S ES - hace 1 semana

    València, España Manpower España A tiempo completo

    ¿Estás buscando una posición como comercial en la zona de Valencia? En Manpower estamos buscando un perfil como el tuyo!Te incorporarás a nuestro cliente para la realización de las siguiente funciones:Fidelizar, potenciar y ampliar la cartera de clientes de su zona a través de una venta consultiva de productos y servicios para conseguir los objetivos...

  • Coordinador de logística y compras

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    València, España Gasexpress A tiempo completo

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  • Coordinador de logística y compras

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas

    València, España Gasexpress A tiempo completo

    Descripción de empleoEl grupo JJ Matriz Capital busca para su empresa Gasexpress un perfil que quiera crecer profesional y aportar su experiencia en el departamento administrativo de compras. Si eres una persona altamente organizada, orientada a los detalles y apasionada por la gestión de adquisiciones, ¡podrías ser la persona que estamos...

  • Automation Team Leader

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    València, España MAHLE A tiempo completo

    Together, we move the world, and we want you to be a part of it. In MAHLE you will have the opportunity to work in one of the most powerful multinationals in the automotive sector, with great opportunities for professional development and surrounded by a multicultural environment with colleagues who share your passion for technology and mobility. How can you...

  • Service Coordinator

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana

    València d'Àneu, España Fives A tiempo completo

    Take part in the Sustainability Industry! Every day in 25 countries, we (8,500 people) create the sustainable solutions the world needs by inventing the technologies of tomorrow across the entire spectrum of industry: from metallurgy to advanced logistics, from cement plants to the tech industry, from the IoT to aerospace. By Joining Fives, you'll become an...