Freelance Event Specialist

hace 1 mes

Madrid, España Visit.org Teletrabajo Freelance A tiempo completo
Visit.org is looking for an experienced, responsible, and driven Freelance Event Specialist, Madrid, Spain to help us manage the logistics of an upcoming in-person event, which will be held live at a Madrid, Spain The right candidate will have an entrepreneurial spirit, love of live events, extreme passion for our mission, and the energy and discipline to come in and help execute a memorable and impactful event experience for our corporate client participants.

Who are we?

Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, Twilio, Tommy Bahama, and others.

We host in-person (and virtual) events such as cleaning up by the waterfront, volunteering at local soup kitchens, writing cards to isolated seniors, giving care at a local animal shelter, building STEM education kits for children, packaging hygiene kits for communities in need, and more We focus on over 30 different social impact areas in the events we help host - all which are created, curated, and led by nonprofit and social impact organizations globally. Come join the fun today

Responsibilities

Our team will set you up for success by coordinating all of the event details, shipping event materials, and arranging staffing for each event. We need YOU to be our day-of hands on the ground Be our next onsite event coordinator for fun, engaging, team-building, social impact activities, experiences, and events that support a great cause.

Event Preparation

Join virtual planning meetings ahead of each event with all parties: corporate partner, nonprofit partner, Visit.org event host, Visit.org event specialist, etc

Day-of Coordination

Take ownership and responsibility of our in-person events: be on-site to set up, align with the on-site team, tear down, clean site areas, problem-solve, and ensure high-quality customer experience

Be the Visit.org representative, leader, and problem solver at events

Align roles and responsibilities with onsite team: event host, nonprofit organization, venue, additional staff, and corporate partner

Manage check-in process for in-person events; providing a warm and friendly welcome to guests

Problem-solve issues such as missing supplies, late staff, technology challenges, etc

Escalate issues to Events Team when necessary to keep them informed or help problem solve

Send consistent updates, photos, and videos to Events Team throughout event

Breakdown after the event ends, helping to clean the site and repackage and ship all materials back to the distribution center

Qualifications

Fluency in English and strong communication skills

Based in Madrid, Spain

Schedule flexibility with availability to work on a contract per-event basis, as needed

Experience in complex, large-scale events and smaller executive-level intimate events

Shown experience in executing events at the highest level and continuously raising the bar on content and the customer experience

Resourcefulness, have the ability to exhibit grace under pressure, and be solutions-minded in ambiguous situations

Quick thinker — in the life of events, we have a back-up plan for the back-up plan; you can problem-solve on the fly

Self-starter who is organized and detail-oriented

You love building relationships with customers and enjoy customer service

Experience with group facilitation and managing group dynamics

You are able to work flexible hours, including nights and weekends, as needed

Willing and eager to travel to various areas of the local region

You have super strong interpersonal and customer service skills, especially in fast-paced situations

Able to wear many hats and take on varied tasks and projects

Comfort being present and interacting with large crowds

Physical Demands

Able to lift, slide, and carry up to 30lbs.

Able to stand for an extended period of time

What We Offer

Competitive flat rate

The chance to do meaningful and impactful work

The opportunity to meet with social impact-minded individuals

A chance to build your experience for your resume

Potential for recurring freelance employment with Visit.org

  • Freelance // Eventos MICE

    hace 2 semanas

    Madrid, España Newlink Spain Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de colaboradores capacitados para asistir a Eventos del sector MICE en formato freelance para proporcionar soporte operativo y logístico durante la ejecución de eventos puntuales. Tendrá la responsabilidad de coordinar la ejecución de las actividades, gestionar el flujo de trabajo y asegurarse de que todas las tareas se completen...

  • Freelance // Eventos MICE

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Newlink Spain A tiempo completo

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  • Fotógrafo de Eventos

    hace 4 semanas

    Madrid, España Ocho Veinticuatro Productora Audiovisual A tiempo completo

    Buscamos fotógrafos freelance con equipo propio ( full Frame) y disponibilidad inmediata para empresa audiovisual dedicada a las bodas. Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada Horas de medio tiempo: 12 por semana Horario: - Turno de 12 horas Experiência: - eventos: 1 año (Deseable) Disponibilidad para viajar: - 25 % (Deseable) Ubicación...

  • Online Event Producer

    hace 4 semanas

    Madrid, España Axialent A tiempo completo

    Online Event Producer (Freelance for CET times) As an online event producer for Axialent, you are supporting the facilitator of an online session to manage participants and handle the virtual collaboration and presentation tools. Online sessions are typically around 2 hours per event and involve anything from 10 to 100 participants. The purpose of...

  • Freelance In Person Event Host- Madrid, Spain

    hace 2 semanas

    Madrid, España Visit.org Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Visit.org is looking for a passionate and ambitious Freelance In-Person Event Host in Madrid, Spain,to join our Events team on a contract basis. The Event Host will facilitate interactive social impact experiences for our corporate partner on location for in-person event(s). This is an opportunity for an individual with stage experience who finds comfort in...

  • Freelance In Person Event Host- Madrid, Spain

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Visit A tiempo completo

    is looking for a passionate and ambitious Freelance In-Person Event Host in Madrid, Spain,to join our Events team on a contract basis. The Event Host will facilitate interactive social impact experiences for our corporate partner on location for in-person event(s). This is an opportunity for an individual with stage experience who finds comfort in front of a...

  • Operador de Cámara para Eventos

    hace 4 semanas

    Madrid, España Ocho Veinticuatro Productora Audiovisual A tiempo completo

    Buscamos cámaras de video freelance con equipo propio ( full Frame) y disponibilidad inmediata para empresa audiovisual dedicada a las bodas. Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada Horas de medio tiempo: 12 por semana Horario: - Turno de 12 horas Experiência: - eventos: 1 año (Deseable) Disponibilidad para viajar: - 25 %...

  • Events Project Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Newlink A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de candidatos capacitados para asumir el rol de Event Manager en eventos puntuales de Newlink Spain, su función se orienta hacia la gestión y canalización de los proyectos, coordinar el brief, debrief, estrategias, concept, contenidos, desarrollo, logística, proveedores, presupuesto, entre otros. Sería el responsable del...

  • Fotógrafo/A Para Evento En Madrid

    hace 4 semanas

    Madrid, España Cronoshare.Com A tiempo completo

    Cronoshare es una plataforma online para profesionales que quieren encontrar nuevos clientes. Buscamos Fotógrafo/a para evento en Madrid y alrededores. Pertenecer a la red de profesionales de Cronoshare no tiene coste y recibirás nuevos clientes según tus preferencias, de forma personalizada. Requisitos: Conocimientos previos para desarrollar funciones de...

  • Preparación De Eventos En Madrid

    hace 4 semanas

    Madrid, España Cronoshare.Com A tiempo completo

    Cronoshare es una plataforma online para profesionales que quieren encontrar nuevos clientes. Buscamos Preparación de eventos en Madrid y alrededores. Pertenecer a la red de profesionales de Cronoshare no tiene coste y recibirás nuevos clientes según tus preferencias, de forma personalizada. Requisitos: Conocimientos previos para desarrollar funciones de...

  • Organizador/A De Eventos En Madrid

    hace 4 semanas

    Madrid, España Cronoshare.Com A tiempo completo

    Cronoshare es una plataforma online para profesionales que quieren encontrar nuevos clientes. Buscamos Organizador/a de eventos en Madrid y alrededores. Pertenecer a la red de profesionales de Cronoshare no tiene coste y recibirás nuevos clientes según tus preferencias, de forma personalizada. Requisitos: Conocimientos previos para desarrollar funciones de...

  • Network Engineer Ccna

    hace 7 días

    Madrid, España Hays A tiempo completo

    Desde Hays estamos colaborando con una empresa de promoción musical con sede en Madrid, que ha desarrollado un fuerte compromiso con la música para que espectadores de diferentes generaciones puedan disfrutar al máximo de la experiência de la música en directo. Esto se refleja en la calidad innovadora de sus eventos, que exudan coherencia, eclecticismo...

  • Events Specialist

    hace 10 horas

    Madrid, España BYD A tiempo completo

    The Events Specialist is responsible for organizing, and executing corporate and dealer events that align with the company's overall business objectives. The event organization will cover the whole event lifecycle, from concept development to post-event evaluation. The position will work closely with the Marketing team so a proactive and team player...

  • Ic37 (Isa/Iec 62443)_Cybersecurity Maintenance Specialist

    hace 4 semanas

    Madrid, España Industriaquimica A tiempo completo

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  • Decoración De Eventos Y Fiestas En Madrid

    hace 4 semanas

    Madrid, España Cronoshare.Com A tiempo completo

    Cronoshare es una plataforma online para profesionales que quieren encontrar nuevos clientes. Buscamos Decoración de Eventos y Fiestas en Madrid y alrededores. Pertenecer a la red de profesionales de Cronoshare no tiene coste y recibirás nuevos clientes según tus preferencias, de forma personalizada. Requisitos: Conocimientos previos para desarrollar...

  • Agente Financiero

    hace 7 días

    Madrid, España TheWiseSeeker A tiempo completo

    Clara vocación comercial con enfoque al cliente. Trabajamos con una metodología que cuida la experiência de nuestros clientes, llevando el Asesoramiento Financiero a un servicio que busca fidelizar y ofrecer una gestión patrimonial de calidad - Experiência de más de 3 años en el sector financiero - Con amplios conocimientos en materia de inversión y...

  • Trade Marketing specialist B2B

    hace 4 semanas

    Madrid, España Impulsa 3 A tiempo completo

    Candidata/o ideal ⭐️Responsabilidades:🌟 Estrategia, control e implementación en punto de venta/showrooms.🎨 Gestión de proyectos de fidelización de clientes.🚀 Control e implementación de campañas en punto de venta.🤝 Creación y seguimiento del plan de promociones.🏬 Detección de necesidades de materiales de...

  • Trade Marketing specialist B2B

    hace 4 semanas

    Madrid, España Impulsa 3 A tiempo completo

    Candidata/o ideal ⭐️ Responsabilidades: 🌟 Estrategia, control e implementación en punto de venta/showrooms. 🎨 Gestión de proyectos de fidelización de clientes. 🚀 Control e implementación de campañas en punto de venta. 🤝 Creación y seguimiento del plan de promociones. 🏬 Detección de necesidades de materiales de exposición y...

  • Ic32 (Isa/Iec 62443) Cybersecurity Fundamentals Specialist-Octubre

    hace 4 semanas

    Madrid, España Industriaquimica A tiempo completo

    IC32 (ISA/IEC 62443) Cybersecurity Fundamentals Specialist-Octubre - Industria Química Es noticia:  Precio del gas Javier García IUPAC Endesa Cuenca Cepsa Química Knowde Cepsa reorganización Datos Europa CEFIC Seminario biotecnologia en plásticos Aco-Remosa Mercado pinturas Covestro Genomatica Consorcio SHYNE Adhesivos Aimplas Formación Bequinor...

  • Testing Analytics Specialist

    hace 1 mes

    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Seleccionamos para nuestro cliente profesionales con habilidades técnicas en el área de pruebas y optimización apasionados por la analítica digital.Nuestro cliente es una empresa de ecommerce referente en lo respectivo a desarrollo y mejora del negocio digital de sus clientes y con un equipo de 200 personas especialistas en el canal digital.En calidad de...