Personal Assistant

hace 4 semanas

Pozuelo de Alarcón, España Timup A tiempo completo

Nuestro cliente busca un Personal Assistant, serás responsable de proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo y ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de sus actividades diarias, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones importantes. Este rol requiere un profesional altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera efectiva.


Responsabilidades:

Gestionar la agenda diaria, programando reuniones, conferencias y eventos, y asegurando la eficiencia en su programación.Hacer la gestión de todas las herramientas de Google y redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, WhatsApp, etc.).Gestionarle las citas tanto personales como laborales (citas médicas, asistir a podcasts, etc.)Coordinar y organizar viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, garantizando una logística sin problemas tanto personales como laborales.Preparar y organizar documentos, presentaciones y reportes para reuniones y presentaciones si necesario.Gestionar la correspondencia electrónica y física, respondiendo a correos electrónicos, llamadas telefónicas y otros mensajes de manera oportuna y necesaria.


Requisitos:

Experiencia previa como asistente ejecutivo/a o en un rol similar, preferiblemente en un entorno empresarial.Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.Conocimiento avanzado de software de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), herramientas de gestión de calendarios y amplios conocimientos de las redes sociales.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, con una actitud proactiva y orientada a soluciones.Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible y privada.Carnet de conducir.

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Pozuelo de Alarcón, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Nuestro cliente busca un Personal Assistant, serás responsable de proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo y ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de sus actividades diarias, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones importantes. Este rol requiere un profesional altamente...

  • Personal Assistant

    hace 4 meses

    Palma de Mallorca, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Importante empresa del sector turismo y hospitality busca Personal Assistant para miembro directivo. Funciones: Será la persona encargada de dar soporte global al miembro directivo en sus necesidades y actividades diarias. - Gestión de agenda - Coordinación reuniones, eventos y foros - Coordinación de actividades profesionales diarias -...

  • Personal Assistant

    hace 6 meses

    Palma de Mallorca, España MTS Globe Spain A tiempo completo

    We are looking for a Personal Assistant to Deputy Manager MTS Globe Spain, based in Palma de Mallorca. If you would like to be part of our family, we are waiting to meet you. **Duties and Responsibilities**: - Provide support to the Deputy Manager by encoding correspondences, reports & documents, handling or screening of incoming calls and random visitors,...

  • Commercial Operations Assistant

    hace 1 mes

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    At Flowserve, we are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to support our Commercial Operations Organization.Your Role:The successful candidate will assist our Applications Engineers in preparing devices for proposals and order transfers, while also contributing to the development of tools and processes to enhance daily activities and...

  • Commercial Operations Assistant

    hace 1 mes

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    At Flowserve, we are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to support our Commercial Operations Organization.Your Role:The successful candidate will assist our Applications Engineers in preparing devices for proposals and order transfers, while also contributing to the development of tools and processes to enhance daily activities and...

  • Vendedor/a de Navidad

    hace 1 mes

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Rituals A tiempo completo

    ¿Eres la Persona que Estamos Buscando?Somos Rituals, una tienda de productos de cuidado personal y bienestar, y estamos buscando un/a nuevo/a miembro/a de nuestro equipo para unirse a nuestra tienda en El Corte Inglés Pozuelo.ResponsabilidadesTrabajar en equipo con el Shop Manager y el Assistant Shop Manager para alcanzar los objetivos de la...

  • Vendedor/a de Navidad

    hace 1 mes

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Rituals A tiempo completo

    ¿Eres la Persona que Estamos Buscando?Somos Rituals, una tienda de productos de cuidado personal y bienestar, y estamos buscando un/a nuevo/a miembro/a de nuestro equipo para unirse a nuestra tienda en El Corte Inglés Pozuelo.ResponsabilidadesTrabajar en equipo con el Shop Manager y el Assistant Shop Manager para alcanzar los objetivos de la...

  • Vendedor/a Navideño/a

    hace 2 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Rituals A tiempo completo

    ¿Eres tú la persona que estamos buscando?Somos Rituals, una tienda de productos de cuidado personal y bienestar, y estamos buscando un/a nuevo/a colaborador/a para unirse a nuestro equipo durante la temporada navideña.Responsabilidades:Trabajar en equipo con el Shop Manager y el Assistant Shop Manager para alcanzar los objetivos de la tienda.Conectar con...

  • Vendedor/a Navideño/a

    hace 2 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Rituals A tiempo completo

    ¿Eres tú la persona que estamos buscando?Somos Rituals, una tienda de productos de cuidado personal y bienestar, y estamos buscando un/a nuevo/a colaborador/a para unirse a nuestro equipo durante la temporada navideña.Responsabilidades:Trabajar en equipo con el Shop Manager y el Assistant Shop Manager para alcanzar los objetivos de la tienda.Conectar con...

  • Vendedor/a de Navidad

    hace 3 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Rituals A tiempo completo

    ¿Eres tú la persona que estamos buscando?Somos Rituals, una tienda de productos de cuidado personal y bienestar, y estamos buscando un/a nuevo/a miembro/a de nuestro equipo para unirse a nuestra tienda en El Corte Inglés Pozuelo.ResponsabilidadesTrabajar en equipo con el Shop Manager y el Assistant Shop Manager para alcanzar los objetivos de la...

  • Vendedor/a de Navidad

    hace 3 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Rituals A tiempo completo

    ¿Eres tú la persona que estamos buscando?Somos Rituals, una tienda de productos de cuidado personal y bienestar, y estamos buscando un/a nuevo/a miembro/a de nuestro equipo para unirse a nuestra tienda en El Corte Inglés Pozuelo.ResponsabilidadesTrabajar en equipo con el Shop Manager y el Assistant Shop Manager para alcanzar los objetivos de la...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Opennebula Systems A tiempo completo

    Job Title: Administrative TechnicianOpenNebula Systems is seeking an experienced Administrative Technician to join our team in Europe. As an Administrative Technician, you will provide hands-on support in various administrative tasks and areas related to our research, development, and innovation projects.Key Responsibilities:Provide necessary support for the...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Opennebula Systems A tiempo completo

    Job Title: Administrative TechnicianOpenNebula Systems is seeking an experienced Administrative Technician to join our team in Europe. As an Administrative Technician, you will provide hands-on support in various administrative tasks and areas related to our research, development, and innovation projects.Key Responsibilities:Provide necessary support for the...

  • Vendedor/a de Navidad

    hace 7 días

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Rituals A tiempo completo

    ¿Eres la Persona que Estamos Buscando?Somos Rituals, una tienda de productos de cuidado personal y bienestar, y estamos buscando un/a nuevo/a colaborador/a para unirse a nuestro equipo en la tienda de El Corte Inglés Pozuelo.ResponsabilidadesTrabajar en equipo con el Shop Manager y el Assistant Shop Manager para alcanzar los objetivos de la tienda y...

  • Commercial Operations Assistant

    hace 4 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    At Flowserve, we are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to support our Commercial Operations Organization as a Commercial Operations Intern.Your Role:The successful candidate will assist the Applications Engineers in preparing devices for proposals and order transfers, while also contributing to the development of tools and processes...

  • Commercial Operations Assistant

    hace 4 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    At Flowserve, we are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to support our Commercial Operations Organization as a Commercial Operations Intern.Your Role:The successful candidate will assist the Applications Engineers in preparing devices for proposals and order transfers, while also contributing to the development of tools and processes...

  • Commercial Operations Assistant

    hace 1 mes

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    At Flowserve, we are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to support our Commercial Operations Organization as a Commercial Operations Intern.About the Role:The successful candidate will assist the Applications Engineers in preparing devices for proposals and order transfers, while also contributing to the development of tools and...

  • Commercial Operations Assistant

    hace 1 mes

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    At Flowserve, we are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to support our Commercial Operations Organization as a Commercial Operations Intern.About the Role:The successful candidate will assist the Applications Engineers in preparing devices for proposals and order transfers, while also contributing to the development of tools and...

  • Commercial Operations Assistant

    hace 1 semana

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    Flowserve is seeking a highly motivated and detail-oriented Commercial Operations Intern to support our team in preparing devices for proposals and order transfer, as well as developing tools and processes to enhance daily activities and align with market trends.About the Role:The successful candidate will have the opportunity to learn both technical and...

  • Commercial Operations Assistant

    hace 3 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Flowserve A tiempo completo

    At Flowserve, we are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to support our Commercial Operations Organization as a Commercial Operations Intern.Your Role:The successful candidate will assist the Applications Engineers in preparing devices for proposals and order transfers, while also contributing to the development of tools and processes...