Administrativo/a Contable

En Adecco para una importante compañía del Sector de la Construcción ubicada en la zona suroeste de Madrid buscamos un/a Administrativo/a Contable.

Su misión estará directamente relacionada con la contabilidad general, gestión de facturas de proveedores/as, realización del proceso de facturación de la empresa y el proceso de cierre contable mensual.

También trabajará de forma directa con otras áreas de la compañía para garantizar una correcta gestión y control de los procesos y procedimientos relacionados con sus actividades, así como su revisión y mejora continua, en línea con la estrategia de la compañía para simplificar, estandarizar y automatizar sus actividades.

Funciones:

-Realización de pedidos de compras del departamento financiero en el ERP.

-Introducción de albaranes de compras en el ERP.

-Recepción, seguimiento y entrega a la empresa externa de las facturas de proveedores/as.

-Preparación de documentación contable a enviar a la compañía externa de contabilidad, recepción de la misma una vez procesada y posterior archivo.

-Generación diaria en el ERP de albaranes de venta

-Resolución de incidencias en albaranes de venta para conseguir la generación de los mismos.

-Emisión de Abonos a Clientes según indicaciones del área comercial.

-Generación de la facturación a clientes según calendarios establecidos.

-Soporte a la realización y revisión del cierre mensual contable de la empresa española, junto con la empresa contable externa.

-Gestión de contabilización de facturas, provisiones de compras o de ventas y revisión de la correcta contabilización de los asientos enviados a la empresa contable.

-Seguimiento, control y gestión contable de las tarjetas Visas (crédito y débito) de la Compañía.

-Realización de provisiones necesarias al cierre de cada mes o ejercicio: provisiones de compras de facturas no recibidas de servicios prestados y de albaranes realizados por la compañía que no se han facturado a clientes.

-Revisión de los impuestos mensuales, trimestrales y anuales a presentar, tanto estatales (IRPF, IVA etc.) con la información contable existente, como locales (IBI, IAE, etc.), con los datos existentes soporte de los mismos.

-Revisión mensual del movimiento de inmovilizado facilitado por las empresas contables: altas, bajas y depreciación, de España y de la filial de Portugal

Gestión del Sistema SII con AEAT, comunicación y resolución de incidencias.

-Preparación de encuestas para entidades externas.

-Participación en la preparación de información para las auditorías externas, bajo la supervisión del responsable de Administración.

-Gestión telefónica de pedidos de clientes.

Requisitos
Imprescindible:
-Técnico/a en Administración con formación demostrable en contabilidad
-Experiencia demostrable en tareas de contabilidad en cuentas de clientes, proveedores/as, provisiones e Impuestos (IVA).
-Utilización de Excel a nivel intermedio

Deseable:
-Experiencia en administración general, facturación
-Experiencia en uso de ERPs
-Experiencia en soporte de gestión de auditorías externas
-Vehículo propio

¿Qué ofrecemos?
- Salario: 21.621,41€ brutos anuales en 14 pagas
- 1 día de teletrabajo a la semana (siempre el jueves)
- Verano jornada reducida
- Horario de Lunes a Jueves de 9:00 a 18:30 con una hora para comer y el viernes de 9:00 a 15:00 horas
- Zona Suroeste Madrid
- Contrato directo e indefinido con nuestro cliente

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