Oficial 1ª Administrativo/a

En Adecco buscamos tu talento. Buscas un trabajo por la localidad de Alió? Tienes experiencia como Oficial Administrativo/a? Esta es tu oferta.
Funciones del puesto de trabajo:
rea de Administración:
- Recibir y registrar facturas de proveedores/clientes en el RP interno de la empresa.
- Prepara y emitir facturas precisas y oportunas para clientes locales e internacionales, asegurándose de incluir todos los detalles necesarios (productos o servicios, precio, impuestos aplicables, términos de pago).
- Verificar la exactitud de las facturas de proveedores/as para garantizar que la información sea precisa y completa, incluidos los datos de facturación, los precios los impuestos y los términos de pago.
- Conciliación de facturas recibidas comparándolas con los pedidos de compra y los albaranes para asegurarse de que concuerden en términos de cantidad y precio.
- Investigar y resolver discrepancias entre las facturas de proveedores/clientes y los registros internos, comunicándose con proveedores/as y departamentos internos según sea necesario para aclarar cualquier problema.
- Asegurar de que todas las facturas emitidas y recibidas cumplan con las regulaciones fiscales y legales incluidos los requisitos de facturación electrónico/a y los plazos de presentación.
- Preparar y procesar pagos a proveedores/as de acuerdo con los términos acordados y los procedimientos establecidos por la empresa, asegurando la puntualidad y la precisión de los pagos.
- Mantener el sistema organizado de archivo de facturas y documentos relacionados, garantizando que se cumplan los requisitos de retención de registros.
- Coordinar la comunicación con proveedores/clientes, departamentos internos y autoridades fiscales europeas en relación con cuestiones de facturación y pagos.
- Realizar el seguimiento de los pagos recibidos de los clientes, registrar ingresos en el sistema contable y enviar recordatorios de pago a clientes con saldos vencidos según sea necesario.
- Preparación de impuestos referentes a compras/ventas locales e internacionales para que sea tramitado por la asesoría externa.

Requisitos
- Tener un buen entendimiento de los principios y prácticas en las áreas de contabilidad
financiera, gestión de RRHH, técnicos/as de administración y logística.
- Habilidades sólidas de administración de oficina, gestión de documentos, manejo de software
de oficina (como Microsoft Office), habilidades de organización y atención al detalle.
- Tener habilidades para comunicarse de manera efectiva tanto verbalmente como por escrito, ya
que el puesto implica interactuar con otros compañeros, clientes y proveedores/as.
- Trabajo en equipo y resolución de conflictos de manera constructiva.
- Capacidad de análisis de datos financieros, identificar problemas y proponer soluciones
efectivas es crucial en áreas como contabilidad y logística.
- Adaptación a los cambios en las prioridades y trabajar de manera eficiente en un entorno
dinámico y a menudo exigente.
- Aprendizaje continuo y estar abierto/a a adquirir nuevos conocimientos y habilidades, así como
mejorar constantemente las prácticas y procedimientos en el departamento.
- Carné de conducir y coche propio.
- Nivel de inglés B2
- Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE).
- Se valorarán conocimientos de logística

¿Qué ofrecemos?
-Puesto estable. Contratación 1 mes por parte de Adecco, posterior pase a empresa.
-Salario según convenio
-Horario de 9:00 a 17:00
-Jornada completa.

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