Administrativo/a documental

hace 1 mes

Montmeló, España Pekos Group A tiempo completo

PEKOS Group (www.pekosgroup.eu) es un grupo de empresas multinacional líder en el sector industrial fabricante de válvulas industriales para aplicaciones de oil and gas, petroquímica, aguas, etc. Actualmente, se encuentran en plena fase de expansión y buscan incorporar en una de sus sociedades ubicadas en Montmeló a un/a:


ADMINISTRATIVO/A DOCUMENTAL

Sector Industrial


Reportando al responsable de proyectos, esta persona se encargará de controlar y gestionar la documentación técnica de las portadas de los proyectos para poder confirmar la correcta cumplimentación y proceder a su gestión de portal del cliente.


Para ello, sus principales responsabilidades serán:


Codificar los documentos técnicos del departamento de ventas y generar la documentación oficial en pdf para su posterior aprobación.Compartir con el cliente la documentación generada (a través de su portal o por contacto directo) por tal de validarla y poder incorporar las rectificaciones necesarias en caso de que se requieran.Leer y revisar detenidamente la documentación, para su correcta transferencia de expediente, coordinando con cliente final, las cuestiones de las necesidades o modificaciones para la presentación eficiente de la documentación.Contactar con los diferentes departamentos implicados en los proyectos, para cuestiones al respecto.Controlar y velar por las fechas límite de entrega, sin excepción.Gestionar toda la documentación de los proyectos con un ritmo dinámico y con atención al detalle.Activar el cierre de proyecto, de manera digital o en papel.


Buscamos a una persona que pueda aportar experiencia en funciones similares dentro del sector industrial y que cuente con una formación mínima de Grado Superior. Será imprescindible un nivel alto de ingles escrito y leído y el dominio del paquete Office. Pensamos en alguien responsable, metódico y que pueda aportar fiabilidad a la hora de gestionar el volumen de documentación requerido.


Ofrecemos un proyecto en una empresa industrial muy reconocida en su sector y en fase de crecimiento, con un gran ambiente de trabajo, jornada completa con flexibilidad horaria, un día de teletrabajo a la semana y horario intensivo en verano (última semana de julio todo agosto y la primera semana de septiembre)