Personal Assistant

hace 4 semanas

Sin especificar, España Tralemto A tiempo completo

Desde Tralemto nos encontramos en búsqueda de un perfil Personal Assistant para brindar soporte al CEO de un grupo empresarial con presencia en Francia y España que abarca las áreas inmobiliaria, construcción y organización de eventos deportivos en una de sus delegaciones en Sevilla.

La persona seleccionada deberá gestionar de forma eficiente aspectos corporativos y personales, garantizando un desempeño laboral efectivo, velando por la calidad de los procedimientos y contribuyendo al éxito global de las empresas.



Responsabilidades.

Atención de llamadas y mensajería vía correo electrónico. Contacto en inglés, francés y castellano para facilitar la comunicación eficaz en un entorno internacional. Gestionar la correspondencia, documentos corporativos y presentaciones.. Mantener la agenda del CEO, programando eventos y actos corporativos. Organizar la logística de reuniones, incluyendo reserva de salas, catering, equipo audiovisual, entre otros. Coordinar itinerarios de viaje, reserva de hoteles, vuelos, restaurantes y traslados. Gestionar transacciones bancarias y conciliaciones. Control de cobros y pagos pendientes. Supervisión, elaboración de facturas y tareas de contabilidad básica. Contacto y colaboración con personal contable para garantizar la precisión financiera. Servir como enlace entre el CEO y las partes interesadas internas y externas. Mantener la confidencialidad en todo momento al tratar con información estratégica y sensible. Resolución de incidencias del día a día.



Requisitos

Qué buscamos Formación Mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior de Asistencia de Dirección, Asistente Personal, Secretariado, Recepcionista, Administración o similares. Experiencia Mínima: Al menos 2 años de experiencia demostrable como Asistente/a Personal o en roles similares.

Excelente dominio de inglés y francés tanto verbal como escrito. Destreza en manejo de Paquete Office, Outlook y entorno iOS.



Competencias

Organización y gestión del tiempo. Confidencialidad y ética profesional. Adaptabilidad y flexibilidad al cambio. Iniciativa, proactividad y resolución de problemas. Alto nivel de compromiso. Habilidades excelentes de comunicación multilingüe.

Persona metódica y con orientación al detalle.



Condiciones

Tipo de Contrato: Régimen General, Indefinido. Tipo de Jornada: Jornada Completa. Salario: 30.000€ Brutos/Año.

Beneficios Sociales: Teléfono de empresa, estabilidad laboral y plan de carrera profesional.

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Sin especificar, España About your talent A tiempo completo

    Desde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a 'Executive Assistant' para el CEO de la compañía, que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas.Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 4 semanas

    Sin especificar, España Akelarre Hotel 5* A tiempo completo

    Empresas: Akelarre Hotel 5*Akelarre Hotel, es un hotel de 5 estrellas donde Pedro Subijana eleva la experiencia de su icónico restaurante galardonado con 3 estrellas Michelín. Cuenta con 22 habitaciones y un spa de 800 m2 en los que se puede disfrutar de unas increíbles vistas, materializando así uno de los sueños del prestigioso cocinero de hacer aún...

  • Back Office Assistant

    hace 4 semanas

    Sin especificar, España Ondara Logística A tiempo completo

    Este 2024 es un año de cambios y nuevos retos para nosotros.Nuestra situación actual de expansión y crecimiento nos conduce a incorporar NUEVO TALENTO para nuestro proyecto.Si eres una persona abierta, comunicativa, resolutiva y optimista anímate a formar parte de nuestro equipo COMERCIAL. ¿CUÁLES SERAN TUS RESPONSABILIDADES?Apoyar al equipo comercial...

  • Back Office Assistant

    hace 4 semanas

    Sin especificar, España Ondara Logística A tiempo completo

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  • F&B Manager

    hace 4 semanas

    Sin especificar, España Sin especificar A tiempo completo

    Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es uno de los mejores hoteles de 5* GL, perteneciente a LHW ubicado en la provincia de Valladolid, conocido por su compromiso con la excelencia en el servicio, la satisfacción del cliente y su bodega. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? El/la candidato/a seleccionado tendrá las siguientes funciones: Supervisar las...