Administrativa-Recepcionista BILIGUE
hace 3 semanas
Horario: L-V 9:00 a . Contrato indefinido. Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia. Funciones principales, entre otras: · Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes. · Gestión de viajes: reserva de vuelos y hotel, check-in, coordinación de traslados aeropuerto/estación, revisión de requisitos en destino. · Organización de eventos y gestión de catering. · Gestión de agenda del equipo y del cliente (cuando este lo requiera: citas en notaría, AAPP, reserva de salas de reuniones) · Atención a clientes presencial y telefónicamente. · Gestión de proveedores: incidencias, pedidos, solicitudes de facturas, solicitudes de asistencia, contratación y baja, organización de los pagos… · Gestión de correspondencia y mensajería: archivo y reenvío al cliente o al abogado responsable para su gestión. · Apoyo secretarial al equipo legal. · Gestión de correo electrónico genérico de recepción: revisión de información recibida y reenvío al abogado responsable. · Pedidos de material de oficina. · Apoyo administrativo: conciliación de gastos. · Actualización de software de seguimiento de asuntos asignados. · Formateo de documentos según plantillas corporativas (Word y PPT). Requisitos: · Experiencia en sector Despachos valorable. · Inglés mínimo C1 demostrable. · Persona organizada y polivalente. · Nociones básicas de protocolo. · Excelente nivel de redacción y gramática en inglés y español · Manejo de herramientas Office
