PROCESO DE SELECCION CERRADO. Personnal Assistant

hace 3 semanas


Madrid, España EUDE Business School A tiempo completo
Descripción

El departamento de Administración es el encargado de dar soporte administrativo a la compañía a través de la gestión de los distintos centros de trabajo y el apoyo a los trabajadores en determinadas tareas.

Las principales funciones de esta área son: gestión de viajes de empleados, gestión del material y suministros, adecuación de instalaciones, gestión de incidencias de mantenimiento, supervisión y control de la recepción de las distintas oficinas, y dar soporte a la organización de eventos corporativos.

Tareas

  • Gestión de calendario
  • Organización de viajes
  • Recibir mensajes y redirigir llamadas/mensajes a colegas apropiados
  • Entrada de datos de presentación (Outlook CRM)
  • Organización de comités, toma de actas.
  • Crear/actualizar presentaciones
  • Producir documentos de texto
  • Ayudar a copiar, recopilar y distribuir documentos de oficina.
  • Reserva de salas de reuniones
  • Organización de reuniones
  • Gastos
  • Preparación de documentos para reuniones y viajes de negocios.

    Requisitos

    • Experiencia laboral de al menos 3 años
    • Experiencia probada en el puesto o similar; en el manejo de agendas complejas, gestión de viajes y conciliación de gastos y Visas.
    • Fuertes habilidades de comunicación: escrita, por teléfono y cara a cara.
    • Tecnología: conocimientos de software de oficina, p. Microsoft Office o equivalente de Google
    • Idioma: inglés fluido
    • Habilidades de organización y planificación (programa sus propias prioridades, trabaja con estimaciones de tiempo realistas)
    • Atención al detalle y precisión.
    • Orientación de servicio al cliente
    • Adaptabilidad y flexibilidad
    • Discreción, confidencialidad e integridad.
    • Resolución de problemas
    • Gestión del tiempo, priorización
    • Toma de decisiones
    • Previsión, anticipación e iniciativa
    • Gestión de personas
    • Resiliencia y tolerancia al estrés

  • Personnal Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control de agenda personal y profesional. Organización de viajes, eventos personales y familiares. Realización de informes. Organización de reuniones. Notas de gastos. Filtro de llamadas. Organización de correo electrónico. Organización y apoyo en eventos familiares. Coordinación...

  • Personnal Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control de agenda personal y profesional. - Organización de viajes, eventos personales y familiares. - Realización de informes. - Organización de reuniones. - Notas de gastos. - Filtro de llamadas. - Organización de correo electrónico. - Organización y apoyo en eventos...


  • Madrid, Madrid, España Eude Business School A tiempo completo

    El departamento de Administración es el encargado de dar soporte administrativo a la compañía a través de la gestión de los distintos centros de trabajo y el apoyo a los trabajadores en determinadas tareas.Las principales funciones de esta área son: gestión de viajes de empleados, gestión del material y suministros, adecuación de instalaciones,...


  • Madrid, Madrid, España Eude Business School A tiempo completo

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  • Madrid, Madrid, España EUDE Business School A tiempo completo

    Si estás buscando realizar tus PRÁCTICAS y quieres desarrollar tus habilidades profesionales en una empresa donde habitan la cultura y la tecnología y donde podrás sentirte uno/a más del equipo, entonces, Esta oferta te interesaráEn Grandes Almacenes FNAC España selecciona para su Departamento de Supply Chain unapersona en prácticas cuyas funciones...


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  • Madrid, Madrid, España EUDE Business School A tiempo completo

    Funciones del puestoReclutamiento de personalEntrevistas presenciales Publicación de ofertas Criba de CVActualización de BBDDGestión de documentación de los empleadosApoyo a departamentos de administración y selecciónLabores administrativos del puestoResolución de incidenciasRequisitosGrado en Recursos Humanos o estudios similares.Horario: lunes a...


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    Konica Minolta es una empresa multinacional japonesa con más de 150 años de historia que fabrica máquinas de impresión y soluciones y servicios digitales. Buscamos personas apasionadas que aporten valor en el desarrollo de nuestros nuevos proyectos.Únete a nosotros y Rethink your career ¿Cuál es la misión del puesto? Tu principal misión será llevar...


  • Madrid, España EUDE Business School A tiempo completo

    DescripciónSerás responsable del proyecto "Visibilidad". Enriquecerás la experiencia del cliente en nuestra web y nuestra aplicación tomando fotografías de nuestros aparcamientos. Estas fotos contribuirán a optimizar la tasa de conversión de nuestro sitio web. Mejorarás la visibilidad de Onepark sobre el terreno añadiendo señales de bienvenida a...


  • Madrid, España EUDE Business School A tiempo completo

    DescripciónEl Grupo Aranda Andes Está Solicitando Un Becario Para Prácticas Con Un Perfil Contable Para El Departamento De Contabilidad, Podemos Firmar Convenio Por 3 Meses El Sueldo Es De 600 a 700 Euros Las Siguientes Funciones Son Las SiguientesRequisitosRegistro de FacturasConciliación de bancos. Conciliación de Ingresos. Registro de Inventarios....


  • Madrid, España EUDE Business School A tiempo completo

    DescripciónWe are currently looking for a Recruitment Intern to join our European Talent Acquisition team. This person will be supporting the Southern Europe Corporate Talent Acquisition function in Spain, as well as involved in Recruitment-related projects.Main Tasks Management of administrative tasks regarding collaboration agreements with the main...


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    We are currently looking for a Recruitment Intern to join our European Talent Acquisition team. This person will be supporting the Southern Europe Corporate Talent Acquisition function in Spain, as well as involved in Recruitment-related projects.Main Tasks Management of administrative tasks regarding collaboration agreements with the main Universities in...


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    El Grupo Aranda Andes Está Solicitando Un Becario Para Prácticas Con Un Perfil Contable Para El Departamento De Contabilidad, Podemos Firmar Convenio Por 3 Meses El Sueldo Es De 600 a 700 Euros Las Siguientes Funciones Son Las SiguientesRequisitosRegistro de FacturasConciliación de bancos. Conciliación de Ingresos. Registro de Inventarios. Análisis de...