Secretario/a

hace 4 semanas


Marbella, España Palm Sporting Club A tiempo completo

**Responsabilidades:**. . Gestión Administrativa:. - Organizar y mantener documentos, archivos y registros relacionados con las diversas sociedades y negocios del empleador.. - Coordinar la creación, revisión y presentación de informes financieros, facturas y otros documentos relevantes.. - Gestionar la correspondencia, incluidos correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas, en nombre del empleador.. . Asistencia Personal:. - Planificar y coordinar los viajes del empleador, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y actividades.. - Gestionar la agenda del empleador, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.. - Brindar apoyo en tareas personales, como compras, reservas en restaurantes y otras actividades recreativas.. . Coordinación de Personal:. - Servir como punto de contacto principal entre el empleador y su equipo, facilitando la comunicación efectiva y asegurándose de que se cumplan los plazos y objetivos.. - Organizar reuniones y conferencias, asegurando la disponibilidad de recursos y la asistencia necesaria.. - Supervisar la asignación de tareas y el progreso del trabajo realizado por el equipo, proporcionando retroalimentación y apoyo según sea necesario.. . Coordinación Internacional:. - Mantener una comunicación fluida con las oficinas en España, coordinando actividades, proyectos y flujos de trabajo entre las diferentes ubicaciones.. - Facilitar la colaboración y el intercambio de información entre equipos internacionales, asegurando la coherencia y la eficiencia en las operaciones.. . Requisitos:. - Experiencia previa en roles de asistencia personal o administrativa, preferiblemente en un entorno empresarial o ejecutivo.. - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en inglés.. - Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office o Google Workspace.. - Disponibilidad para viajar y adaptarse a horarios flexibles según las necesidades del empleador.. - Actitud proactiva y orientada al servicio, con la capacidad de trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas cuando sea necesario.. . **Beneficios:**. - Salario competitivo y beneficios adicionales según experiencia y desempeño.. - Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal en un entorno dinámico y estimulante.. - Exposición a un amplio rango de actividades y responsabilidades, ofreciendo una experiencia diversa y enriquecedora.. - Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta emocionante oportunidad, esperamos recibir tu solicitud

Experiencia: Se requiere
Idiomas: Inglés – Intermedio
Jornada: Completa


Sobre Palm Sporting Club:

Palm Sporting Club is Marbella’s premier boutique Lagree studio and wellness club that specializes in strength, flexibility, and cardiovascular conditioning using the Lagree method and machines.